Comment créer un profil utilisateur dans quarksUp ?
Créer un profil permet de définir les droits et accès d’un groupe d’utilisateurs. C’est la première étape de la gestion des accès.
Pour gérer efficacement les droits dans quarksUp, la création d'un profil utilisateur est une étape fondamentale. Un profil permet de définir un ensemble de droits et d'accès qui peut ensuite être appliqué à un groupe d'utilisateurs, simplifiant ainsi l'administration. Cette procédure constitue la base de la gestion des accès au sein de la plateforme.
Il est nécessaire d'avoir un Espace ou un rôle Administrateur pour ajouter un profil. Le Profil DRH permet la modification des profils existants.
En tant qu'Administrateur, vous pouvez créer un nouveau profil quarksUp dans le menu Administration > Profils utilisateurs. Cliquez ensuite sur Ajouter pour créer un nouveau profil quarksUp dans la base.
Créer une vue pour attribuer des droits
En tant qu'Administrateur, vous pouvez créer une nouvelle vue dans le menu Administration > Configuration des droits.
Dupliquer une vue
La bonne pratique est de dupliquer une vue existante ayant des droits proches de ceux attendus pour le nouveau profil. Faites un filtre sur le libellé en fonction des droits du profil sur lequel vous souhaitez repartir et sélectionnez en masse les lignes visibles puis cliquez sur Dupliquer.
Utilisez les filtres Tout afficher et Tout développer avant de sélectionner toutes les lignes.
Attribuer une vue au profil
Dans le menu Profils utilisateurs, sélectionnez le profil créé, cliquez sur Fonctionnalité : Filtrez sur la nouvelle vue dupliquée et cliquez sur Droits filtrés pour associer la vue au profil sélectionné.
Affecter un groupe de profil
Une fois le profil créé, il faut aller dans le menu Groupes de profils et associer un groupe au profil afin de le rendre fonctionnel. L'affectation est obligatoire et permet d'identifier les profils similaires, notamment pour l'envoi d'e-mails ou de notifications à un même groupe de profils.