Comment créer un utilisateur avec un périmètre bien défini ?

Création de la fiche utilisateur

Pour créer un utilisateur avec un périmètre d'accès bien défini, la première étape fondamentale est la création de sa fiche utilisateur. Cette fiche agit comme le dossier de base de l'utilisateur au sein du système. Elle contiendra les informations initiales sur lesquelles les permissions, les profils et les restrictions d'accès spécifiques seront appliqués ultérieurement. Il s'agit d'une étape préalable indispensable avant toute configuration de droits ou de périmètres.

Attribution d'un profil avec une vue spécifique

Après la création de la fiche utilisateur, la procédure de configuration d'un utilisateur à périmètre défini se poursuit avec l'attribution d'un profil disposant d'une vue spécifique. Ce profil est un ensemble de permissions prédéfinies qui déterminent les modules, les fonctionnalités et les types de données que l'utilisateur pourra voir et avec lesquels il pourra interagir. Le choix d'un profil avec une vue adaptée est essentiel pour aligner les accès de l'utilisateur avec les exigences de sa mission.

Définition du périmètre d'accès

L'étape finale pour achever la création d'un utilisateur avec un périmètre d'accès limité consiste à définir précisément ce périmètre. Cette configuration s'effectue dans la section Paramètres espace du système. C'est ici que l'administrateur peut restreindre l'accès de l'utilisateur à des entités, des départements ou des services particuliers. Cette action garantit un accès sécurisé et strictement adapté au périmètre de travail réel du collaborateur, protégeant ainsi les données sensibles de l'entreprise.