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2 octobre 2026

# Comment effectuer une DPAE dans quarksUp ?

## Générez et suivez la DPAE pour chaque nouvelle embauche depuis le contrat, avec accusé de réception.

Dans quarksUp, la DPAE (Déclaration Préalable à l'Embauche) se génère directement depuis la fiche du contrat du salarié et se suit jusqu'à la réception de l'accusé de réception, garantissant traçabilité et conformité légale. La plateforme permet également de configurer l'envoi automatique et de gérer les éventuels rejets depuis la même interface.

### Comment générer et envoyer la DPAE dans quarksUp ?

Pour effectuer une DPAE dans quarksUp, suivez la procédure suivante :

1. **Préparation du contrat** : dans le module de gestion des contrats de quarksUp, finalisez la préparation du contrat du nouveau salarié.
2. **Accès à l'onglet DPAE** : une fois le contrat préparé, accédez à l'onglet intitulé 'DPAE' associé à ce contrat.
3. **Vérification de l'envoi automatique** : au sein de l'onglet DPAE, vérifiez que l'option d'envoi automatique est activée. Pour que cette option fonctionne, une configuration spécifique doit avoir été préalablement mise en place au niveau des paramètres de l'entreprise dans quarksUp.
4. **Contrôle de la conformité** : vérifiez que le voyant de la colonne “Conforme” est bien passé au vert (cela peut prendre quelques instants). Si le voyant n’est pas vert, passez à l'étape suivante.
5. **Correction des erreurs** : si le statut n'est pas conforme, ajoutez la colonne “Raison de rejet”, consultez les informations indiquées, puis effectuez les corrections correspondantes dans le contrat.
6. **Envoi de la DPAE** : une fois le voyant de la colonne "Conforme" passé au vert, confirmez l'envoi de la DPAE. Si l'envoi automatique est activé et correctement configuré au niveau des paramètres de l'entreprise, la déclaration est transmise sans action supplémentaire. Dans le cas contraire, déclenchez l'envoi manuellement depuis l'onglet DPAE.

### Comment suivre le statut de la déclaration DPAE dans quarksUp ?

Après la transmission de la Déclaration Préalable à l'Embauche via quarksUp, la plateforme permet un suivi précis de son statut. Les utilisateurs peuvent surveiller les étapes clés directement depuis l'interface du contrat. Ce suivi inclut le statut du dépôt de la déclaration auprès des services compétents et la validation de celle-ci. Le processus se termine par la réception et l'archivage de l'accusé de réception, qui confirme que la déclaration a été traitée avec succès.

### Que faire en cas de rejet de la DPAE dans quarksUp ?

Dans le cadre du processus de DPAE sur quarksUp, il est possible que la déclaration soit rejetée. La colonne “Raison de rejet” indique la raison spécifique de l'erreur. Cette information est cruciale car elle permet à l'utilisateur d'identifier rapidement le problème (par exemple, une information manquante ou incorrecte dans le contrat) et de prendre les mesures correctives nécessaires pour soumettre à nouveau une déclaration conforme.

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