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Comment effectuer une DPAE dans quarksUp ?

Générez et suivez la DPAE pour chaque nouvelle embauche depuis le contrat, avec accusé de réception.

Dans le système quarksUp, la fonctionnalité de Déclaration Préalable à l'Embauche (DPAE) est conçue pour simplifier et automatiser les démarches administratives liées à une nouvelle embauche. La plateforme permet de générer la DPAE directement depuis la fiche du contrat du salarié et de suivre son traitement jusqu'à la réception de l'accusé de réception, assurant ainsi une traçabilité complète et une conformité avec les obligations légales.

Procédure pour générer et envoyer la DPAE dans quarksUp

Pour effectuer une DPAE dans quarksUp, suivez la procédure suivante :

  1. Préparation du contrat : Dans le module de gestion des contrats de quarksUp, finalisez la préparation du contrat du nouveau salarié.
  2. Accès à l'onglet DPAE : Une fois le contrat préparé, accédez à l'onglet intitulé 'DPAE' associé à ce contrat.
  3. Vérification de l'envoi automatique : Au sein de l'onglet DPAE, vérifiez l'option d'envoi automatique. Il est important de noter que pour que l'envoi automatique de la DPAE fonctionne, une configuration spécifique doit avoir été préalablement mise en place au niveau des paramètres de l'entreprise dans quarksUp.

Suivi du statut de la déclaration DPAE dans quarksUp

Après la transmission de la Déclaration Préalable à l'Embauche via quarksUp, la plateforme permet un suivi précis de son statut. Les utilisateurs peuvent surveiller les étapes clés directement depuis l'interface du contrat. Ce suivi inclut le statut du dépôt de la déclaration auprès des services compétents et la validation de celle-ci. Le processus se termine par la réception et l'archivage de l'accusé de réception, qui confirme que la déclaration a été traitée avec succès.

Gestion des erreurs et des rejets de DPAE dans quarksUp

Dans le cadre du processus de DPAE sur quarksUp, il est possible que la déclaration soit rejetée. Si un rejet survient, le système quarksUp fournit une notification indiquant la raison spécifique de l'erreur. Cette information est cruciale car elle permet à l'utilisateur d'identifier rapidement le problème (par exemple, une information manquante ou incorrecte dans le contrat) et de prendre les mesures correctives nécessaires pour soumettre à nouveau une déclaration conforme.