Comment empêcher qu'un salarié sorti des effectifs continue de recevoir des relances e-learning sur une session en cours ?
Un salarié sorti des effectifs peut continuer à recevoir des relances e-learning tant qu'il n'est pas retiré manuellement de la session.
Contexte / Problème
Un client souhaite qu'un stagiaire e-learning bascule automatiquement en statut « Supprimé » dès qu'une date de sortie des effectifs est renseignée sur sa fiche, afin d'éviter qu'il continue de recevoir des relances de formation après son départ.
Solution pas-à-pas
- À ce jour, la sortie d'un salarié ne déclenche pas automatiquement son retrait d'une session e-learning en cours : un traitement manuel reste nécessaire.
- Intégrer, dans le processus de sortie d'un collaborateur, une vérification systématique de ses inscriptions e-learning en cours et leur retrait manuel si nécessaire.
- Remonter ce besoin d'automatisation à votre interlocuteur quarksUp si le volume de sorties concernées le justifie, en signalant également le cas de la case e-learning à décocher manuellement lors de la sortie d'un collaborateur.
Notes / Avertissements
Pensez à vérifier également la case e-learning lors de la sortie d'un collaborateur : elle doit elle aussi être décochée manuellement pour stopper les relances.