Comment enregistrer une absence pour un membre de mon équipe ?
Vous pouvez ajouter une absence pour un collaborateur directement depuis votre interface manager.
Accéder à l'espace Mon équipe
Pour initier l'enregistrement d'une absence pour un collaborateur, la première étape depuis votre interface manager est de naviguer vers l'espace 'Mon équipe'. C'est depuis cette section que vous pouvez gérer les informations relatives aux membres de votre équipe.
Sélectionner le collaborateur concerné
Une fois dans l'espace 'Mon équipe' de votre interface manager, vous devez identifier et sélectionner le collaborateur pour lequel vous souhaitez enregistrer une absence. Cliquer sur le nom du collaborateur vous donnera accès à son profil détaillé.
Ajouter et renseigner les détails de l'absence
Dans le profil du collaborateur sélectionné, localisez la section 'Absences'. Pour commencer la saisie, cliquez sur le bouton 'Ajouter une absence'. Un formulaire apparaîtra, vous invitant à renseigner toutes les informations nécessaires, notamment le type d'absence (congé, maladie, etc.), ainsi que les dates de début et de fin. Une fois les informations complétées, cliquez sur 'Enregistrer' pour soumettre la demande.
Soumission et validation de la demande
Après avoir enregistré une absence pour un membre de votre équipe via l'interface manager, le processus de finalisation peut varier. Selon la configuration RH en place dans votre entreprise, la demande d'absence que vous avez soumise peut être enregistrée automatiquement dans le système. Alternativement, elle peut entrer dans un circuit de validation où une approbation supplémentaire est requise avant d'être officiellement confirmée.