Pourquoi le coût affiché pour un collaborateur en état « Prévu » correspond‑il au coût total de l'action de formation ?

Tant qu'un collaborateur reste en état « Prévu », quarksUp lui attribue le coût total de l'action de formation, et non une quote‑part. Ce montant peut donc apparaître identique pour chaque collaborateur « Prévu » lors d'une extraction, ce qui ne reflète pas sa part réelle du coût. 

Explication

1. Le coût d'une action de formation peut être saisi de deux façons dans quarksUp : par session (coûts pédagogiques, frais de déplacement du formateur, par exemple) ou par stagiaire (frais de test individuels, par exemple).
2. Tant qu'un collaborateur est à l'état « Prévu », il n'est pas encore rattaché à une session précise. quarksUp lui impute donc le coût total de l'action, faute de pouvoir le répartir sur une session.
3. Dès que le collaborateur passe à l'état « Engagé » (positionné sur une session), il hérite du coût de cette session, réparti entre tous les collaborateurs inscrits sur cette même session.
4. Pour obtenir un reporting budgétaire fiable, positionnez les collaborateurs sur une session dès que possible plutôt que de les laisser longtemps à l'état « Prévu ».
5. Si des collaborateurs restent malgré tout à l'état « Prévu » au moment d'une extraction, distinguez‑les des collaborateurs « Engagé » dans vos calculs : additionner directement les deux montants fausse le total, car le coût affiché pour un « Prévu » est le coût plein de l'action, pas une quote‑part.

Notes et cas particuliers

• Ce fonctionnement correspond au comportement standard actuel de quarksUp pour la répartition des coûts entre l'action et la session.
• Si une répartition automatique du coût dès l'état « Prévu » vous serait utile, contactez le support quarksUp pour étudier les options disponibles.