Comment exporter les éléments variables pour la paie ?
Les éléments saisis sont exportables sous forme de fichier structuré, compatible avec la paie.
L'exportation des éléments variables de paie depuis la plateforme quarksUp est une fonctionnalité conçue pour fiabiliser et accélérer le processus de paie. Après la saisie et la validation des variables telles que les primes, les absences ou les heures supplémentaires, les responsables RH doivent transférer ces informations vers un logiciel de paie externe. Cette fonctionnalité permet de générer un fichier structuré et directement compatible avec ce logiciel, éliminant ainsi le besoin de ressaisie manuelle, ce qui réduit considérablement les risques d'erreurs et garantit la cohérence des données.
Prérequis pour l'exportation des éléments de paie : Clôture de la période
Avant de pouvoir lancer l'exportation des éléments variables de paie depuis quarksUp, une condition préalable est requise : la période de paie doit être clôturée. Cette étape de clôture, effectuée par un utilisateur RH habilité, valide l'ensemble des données saisies pour la période concernée. Elle garantit que les informations sont définitives et complètes, empêchant toute modification ultérieure qui pourrait compromettre l'intégrité du fichier d'export et la justesse de la paie.
Procédure d'exportation des éléments variables de paie depuis quarksUp
La procédure pour exporter les éléments variables de paie depuis quarksUp est simple et directe. Une fois la période de paie clôturée et validée, l'utilisateur RH doit suivre ces étapes :
- Naviguer vers la période de paie concernée dans l'interface quarksUp.
- Cliquer sur le bouton intitulé Exporter les éléments.
- Le système quarksUp traite alors la demande et génère un fichier contenant toutes les variables de paie saisies pour la période, structurées selon le format requis.
- Le fichier est ensuite prêt à être téléchargé manuellement ou, si un connecteur est configuré, il est transmis automatiquement au logiciel de paie.
Comprendre les formats de fichier pour l'export de paie quarksUp
Pour assurer une compatibilité maximale avec les différents systèmes de paie du marché, la fonctionnalité d'export de quarksUp prend en charge plusieurs formats de fichiers. Les options disponibles incluent des formats standards comme le CSV (Comma-Separated Values) et Excel, qui sont largement utilisés. En outre, quarksUp offre la flexibilité de générer un fichier dans un format spécifique et personnalisé. La structure de ce format est alors adaptée sur mesure pour correspondre parfaitement aux exigences d'importation de votre logiciel de paie, garantissant ainsi une intégration sans friction.
Intégration de l'export de paie quarksUp avec votre logiciel de paie
L'intégration des données exportées depuis quarksUp vers votre logiciel de paie peut être réalisée via deux méthodes distinctes. La première est le transfert manuel, où l'utilisateur télécharge le fichier généré (par exemple, un CSV) depuis la plateforme quarksUp pour ensuite l'importer manuellement dans son logiciel de paie. La seconde méthode est une intégration automatisée : si un connecteur est actif entre quarksUp et votre logiciel de paie, le fichier est transmis automatiquement dès sa génération. Cette transmission directe élimine les manipulations manuelles, réduit les délais de traitement et sécurise le transfert des données sensibles de paie.