Comment extraire en masse un document de fusion pour l'ensemble des employés sur un espace entreprise ?
Générez des documents de fusion pour plusieurs employés via l'impression différée et récupérez le fichier zip dans vos tâches planifiées.
Pour extraire en masse un document de fusion pour l'ensemble des employés sur un espace entreprise, il est nécessaire d'utiliser la fonctionnalité d'impression différée. Cette méthode est spécifiquement conçue pour les documents de fusion, par opposition aux documents liés. Lorsque vous devez générer des documents pour un grand nombre d'employés, l'option 'Impression différée' permet de lancer le processus en tâche de fond. Cette tâche s'exécute généralement la nuit pour ne pas impacter les performances du système pendant les heures de travail. Le résultat est un fichier zip unique contenant tous les documents générés individuellement pour chaque employé sélectionné.
Procédure pour lancer une extraction
Pour lancer une extraction en masse de documents de fusion pour plusieurs employés via l'impression différée, suivez les étapes ci-dessous depuis votre espace entreprise :
- Accéder à la liste des employés : Depuis l'interface principale, naviguez vers la section qui liste l'ensemble de vos employés.
- Sélectionner les collaborateurs : Dans la liste des employés, cochez les cases correspondantes aux collaborateurs pour lesquels vous souhaitez générer le document de fusion.
- Lancer l'action d'impression : Une fois les employés sélectionnés, trouvez et cliquez sur l'action 'Imprimer'.
- Choisir le document de fusion : Dans la fenêtre qui s'affiche, sélectionnez le modèle de document de fusion que vous souhaitez utiliser.
- Activer l'impression différée : Cochez l'option 'Impression différée'. Cette étape est cruciale pour le traitement en masse, car elle garantit que la génération des documents se fera en tâche de fond.
Récupération du document généré
Une fois que la tâche d'impression différée a été lancée pour une extraction en masse de documents de fusion, le système génère un fichier zip contenant tous les documents. Ce processus s'exécutant en tâche de fond, souvent pendant la nuit, le fichier résultant sera disponible le lendemain. Pour récupérer ce fichier, vous devez vous rendre sur la page de suivi de 'Mes tâches planifiées'. Le document zip y sera listé, prêt à être téléchargé.