Comment extraire en masse un document de fusion pour l'ensemble des employés sur un espace entreprise ?
Générez des documents de fusion pour plusieurs employés via l'impression différée et récupérez le fichier zip dans vos tâches planifiées.
Pour extraire en masse un document de fusion pour l'ensemble des employés sur un espace entreprise, il est nécessaire d'utiliser la fonctionnalité d'impression différée. Cette méthode est spécifiquement conçue pour les documents de fusion, par opposition aux documents liés. Lorsque vous devez générer des documents pour un grand nombre d'employés, l'option 'Impression différée' permet de lancer le processus en tâche de fond.
Cette tâche s'exécute généralement la nuit pour ne pas impacter les performances du système pendant les heures de travail. Le résultat est un fichier zip unique contenant tous les documents générés individuellement pour chaque employé sélectionné.
Comment lancer une extraction en masse de documents de fusion ?
Pour lancer une extraction en masse de documents de fusion pour plusieurs employés via l'impression différée, suivez les étapes ci-dessous depuis votre espace entreprise :
- Accéder à la liste des employés : Depuis l'interface principale, naviguez vers la section qui liste l'ensemble de vos employés.
- Sélectionner les collaborateurs : Dans la liste des employés, cochez les cases correspondantes aux collaborateurs pour lesquels vous souhaitez générer le document de fusion.
- Lancer l'action d'impression : Une fois les employés sélectionnés, cliquez sur l'action Imprimer dans la barre d'actions.
- Choisir le document de fusion : Dans la fenêtre qui s'affiche, sélectionnez le modèle de document de fusion que vous souhaitez utiliser.
- Activer l'impression différée : Cochez l'option Impression différée. Cette option déclenche le traitement en tâche de fond et est indispensable pour toute extraction portant sur un grand nombre de collaborateurs.
- Valider la demande : Cliquez sur le bouton de confirmation (par exemple Valider ou Lancer) pour soumettre la tâche d'impression différée. Le système prend en charge la génération des documents en tâche de fond.
Comment récupérer le fichier zip généré ?
Le fichier zip est disponible le lendemain dans la page Mes tâches planifiées, où vous pouvez le télécharger directement. La génération s'effectue en tâche de fond pendant la nuit.