Comment fermer une période de paie dans quarksUp ?
La clôture bloque les saisies et permet l’export des variables vers la paie ou un logiciel externe.
Rôle de la fermeture de période dans quarksUp
Dans le logiciel quarksUp, la fermeture d'une période de paie est une action fondamentale. Son rôle principal est de bloquer toutes les saisies de données et les modifications pour la période concernée. Cette action prépare les données pour la prochaine phase, qui est l'export des variables vers le logiciel de paie ou un autre système externe.
Procédure pour fermer une période de paie dans quarksUp
Pour fermer une période de paie dans quarksUp, tout utilisateur disposant des droits RH doit suivre les étapes suivantes :
- Se rendre dans le module Prépa Paie.
- Sélectionner la période de paie à clôturer dans la liste des périodes disponibles (seules les périodes ouvertes sont affichées).
- Cliquer sur le bouton Fermer la période pour finaliser et verrouiller la période.
Conséquences et étapes suivantes après la fermeture de période dans quarksUp
Une fois la période fermée dans quarksUp, toute saisie ou modification des éléments variables est bloquée pour cette période. L'utilisateur peut ensuite exporter les données en toute sécurité : générer le fichier de paie ou exporter les variables vers un logiciel externe. Attention : la fermeture de période est irréversible. En cas d'erreur, contactez votre administrateur quarksUp.
Une fois les données exportées, quarksUp ouvre automatiquement la période suivante, vous permettant de démarrer immédiatement le cycle de paie suivant.