Comment fermer une période de paie dans quarksUp ?
La clôture bloque les saisies et permet l’export des variables vers la paie ou un logiciel externe.
Rôle de la clôture de période dans quarksUp
Dans le logiciel quarksUp, la clôture d'une période de paie est une action fondamentale. Son rôle principal est de bloquer toutes les saisies de données et les modifications pour la période concernée. Cette action prépare les données pour la prochaine phase, qui est l'export des variables vers le logiciel de paie ou un autre système externe.
Procédure pour clôturer une période de paie dans quarksUp
Pour fermer une période de paie dans quarksUp, un responsable des ressources humaines (RH) doit suivre les étapes suivantes :
- Se rendre dans le module Prépa Paie.
- Sélectionner la période de paie à clôturer dans la liste des périodes disponibles.
- Cliquer sur le bouton Clôturer la période pour finaliser et verrouiller la période.
Conséquences et étapes suivantes après la clôture de période dans quarksUp
Une fois qu'une période de paie est clôturée dans quarksUp, la conséquence immédiate est le blocage de toute saisie ou modification des éléments variables pour cette période. Cette action de verrouillage permet de passer à l'étape suivante en toute sécurité, qui consiste à exporter les données. L'utilisateur peut alors générer le fichier de paie nécessaire ou exporter les variables pour un traitement par un logiciel externe.