Comment générer et envoyer le contrat de travail ?
Préparez et signez le contrat à partir du formulaire d’embauche. Option : signature électronique.
La génération d'un contrat de travail dans quarksUp s'effectue directement depuis le formulaire d'embauche. Ce processus centralise la collecte des données, automatise la création du document et intègre la signature électronique via quarksUp eSignature — pour une finalisation d'embauche rapide, traçable et entièrement numérique.
Préparation des informations pour le contrat de travail
Le point de départ pour générer un contrat de travail est le formulaire d'embauche. Toutes les informations nécessaires à la création du contrat sont collectées via ce formulaire, assurant que les données sont complètes et exactes avant de passer à la génération du document.
Comment générer le document de contrat de travail ?
Pour générer le contrat de travail à partir des informations du formulaire d'embauche, la première action consiste à cliquer sur le bouton "Préparer le contrat". Une fois cette action effectuée, le système génère automatiquement une référence unique pour le contrat. Cette référence sert d'identifiant pour le document tout au long de son cycle de vie.
Comment envoyer le contrat au futur employé pour signature ?
Une fois la référence du contrat générée, cliquez dessus pour accéder aux options disponibles :
- Modifier le contrat : apportez les ajustements nécessaires directement dans le document avant de l'envoyer.
- Envoyer pour signature : cliquez sur le bouton d'envoi pour transmettre le contrat directement au futur employé afin qu'il le signe.
Utilisation de la signature électronique avec quarksUp eSignature
Si la fonctionnalité quarksUp eSignature est disponible sur votre plateforme, suivez ces étapes pour signer électroniquement le contrat de travail :
- Ouvrez le contrat en cliquant sur sa référence.
- Sélectionnez l'option Envoyer pour signature électronique.
- Vérifiez l'adresse e-mail du destinataire, puis confirmez l'envoi.
- Le futur employé reçoit une notification et signe le contrat en ligne. Une fois signé, le document finalisé est automatiquement archivé dans le dossier d'embauche.