Comment générer et envoyer le contrat de travail ?
Préparez et signez le contrat à partir du formulaire d’embauche. Option : signature électronique.
Dans le cadre de la gestion des ressources humaines, le processus de génération de contrat de travail permet de préparer et de faire signer le contrat directement à partir du formulaire d'embauche. Ce processus simplifie la création de documents officiels et intègre une option pour la signature électronique, offrant une méthode rapide et sécurisée pour finaliser l'embauche.
Préparation des informations pour le contrat de travail
Le point de départ pour générer un contrat de travail est le formulaire d'embauche. Toutes les informations nécessaires à la création du contrat sont collectées via ce formulaire, assurant que les données sont complètes et exactes avant de passer à la génération du document.
Génération du document de contrat de travail
Pour générer le contrat de travail à partir des informations du formulaire d'embauche, la première action consiste à cliquer sur le bouton "Préparer le contrat". Une fois cette action effectuée, le système génère automatiquement une référence unique pour le contrat. Cette référence sert d'identifiant pour le document tout au long de son cycle de vie.
Envoi du contrat pour signature
Après la génération de la référence du contrat, l'étape suivante dans le processus de gestion des contrats RH est d'interagir avec ce document. En cliquant sur la référence de contrat qui a été générée, vous accédez aux options permettant de modifier le contrat si des ajustements sont nécessaires, ou de l'envoyer directement au futur employé pour qu'il le signe.
Utilisation de la signature électronique avec quarksUp eSignature
Pour accélérer et sécuriser le processus de signature, le système de gestion des contrats RH offre une option de signature électronique. Si la fonctionnalité quarksUp eSignature est activée sur votre plateforme, elle peut être utilisée pour signer électroniquement les contrats de travail. Cette méthode remplace la signature manuelle traditionnelle, permettant une finalisation plus rapide et entièrement numérique du processus d'embauche.