Comment gérer les dates de période de paie par société ?
Chaque société peut avoir ses propres dates de période de paie, à configurer dans l’administration.
Présentation de la gestion des dates de paie par société dans le module Prépa Paie
Le système de gestion de la paie offre la flexibilité de définir des dates de période de paie uniques pour chaque société administrée. Cette fonctionnalité, accessible via le module Prépa Paie, est essentielle pour les organisations gérant plusieurs entités avec des calendriers de paie distincts. En configurant des périodes de paie différenciées, les administrateurs peuvent s'assurer que les cycles de paie de chaque société sont traités avec précision selon leurs propres échéances.
Accès au module Prépa Paie pour la configuration des périodes
Pour initier la configuration de périodes de paie spécifiques à une société, la première étape consiste à naviguer et à accéder au module Prépa Paie. C'est au sein de ce module que se trouvent toutes les fonctionnalités nécessaires à la création et à la gestion des périodes de paie, y compris la définition de dates personnalisées pour différentes sociétés.
Procédure de sélection des sociétés dans le module Prépa Paie
Une fois dans le module Prépa Paie, lors du processus de création d'une nouvelle période de paie, le système vous demandera de sélectionner les sociétés concernées. Il est crucial à cette étape de choisir toutes les entités pour lesquelles vous souhaitez définir des dates de paie, qu'elles partagent les mêmes dates ou qu'elles nécessitent des calendriers différenciés. La sélection des sociétés est la base sur laquelle les dates spécifiques seront ensuite appliquées.
Configuration des dates de début et de fin spécifiques par société
Après avoir sélectionné les sociétés dans l'interface de création de période du module Prépa Paie, l'étape suivante consiste à personnaliser les dates. Pour chaque société choisie, le système présente des champs pour adapter les dates de début et de fin de la période de paie. Cette action permet de définir un calendrier de paie distinct pour chaque entité, répondant ainsi au besoin de gérer des cycles de paie non alignés au sein d'un même groupe.
Validation et enregistrement des périodes de paie différenciées
Lorsque les dates de début et de fin ont été correctement configurées pour chaque société sélectionnée dans le module Prépa Paie, l'étape finale consiste à valider et à enregistrer les modifications. Cette action finalise la création des périodes de paie différenciées et les rend actives dans le système pour le traitement futur des paies. Il est important de vérifier toutes les dates avant de sauvegarder pour garantir l'exactitude des calendriers de paie.