Comment gérer les référentiels d’éléments de paie ?

Objectif des référentiels d'éléments de paie dans le module paie

Dans le module paie, l'objectif des référentiels d'éléments de paie est de permettre le paramétrage des types d'éléments variables. Ces éléments, tels que les primes, les indemnités et les heures, sont centralisés dans les référentiels pour une gestion et une utilisation standardisées à travers le système de paie.

Procédure pour accéder aux référentiels de variables de paie

Pour gérer les référentiels d'éléments de paie, il est nécessaire d'accéder à la section appropriée dans l'interface d'administration. Le chemin pour accéder à la configuration des variables de paie est : Administration > Référentiels > Variables de paie. Cet écran permet de créer ou de modifier les types d'éléments variables qui seront utilisés dans les périodes de paie.

Types d'éléments de paie variables gérables dans les référentiels

Le référentiel des variables de paie permet de configurer plusieurs types d'éléments qui seront ensuite utilisés dans le traitement de la paie. Voici des exemples d'éléments variables que vous pouvez créer ou modifier :

• Heures supplémentaires : Pour la gestion et le paiement des heures travaillées au-delà de la durée légale.
• Acomptes : Pour enregistrer et déduire les avances sur salaire versées aux employés.
• Indemnités diverses : Pour configurer différents types de compensations, comme les indemnités de transport ou de repas.
• Primes exceptionnelles : Pour gérer les bonus ou gratifications non récurrents accordés aux salariés.

Utilisation des éléments variables dans la configuration des périodes de paie

Une fois que les éléments de paie variables sont définis dans les référentiels du module paie, ils deviennent disponibles pour être utilisés. Ces éléments sont ensuite sélectionnables directement lors de la configuration des périodes de paie, assurant que les calculs de paie intègrent correctement toutes les primes, indemnités ou heures spécifiques à la période concernée.