Comment garantir que les collaborateurs ne voient pas les coordonnées des autres ?
Masquez certains champs sensibles tout en gardant la visibilité sur les plannings d’équipe.
Dans le système quarksUp, les administrateurs RH sont souvent confrontés au défi de masquer les informations personnelles sensibles des collaborateurs, telles que leurs coordonnées, pour garantir la confidentialité. Cette nécessité de protection des données doit être équilibrée avec le besoin de maintenir une visibilité adéquate sur les plannings et autres modules fonctionnels essentiels à la gestion d'équipe. La fonctionnalité de gestion des droits de quarksUp permet de répondre à ce besoin en offrant la possibilité de masquer certains champs de données sensibles tout en conservant une visibilité complète sur des éléments comme les plannings d'équipe. L'objectif est de protéger la vie privée des employés tout en assurant la transparence fonctionnelle nécessaire aux opérations.
Principe de la vue restreinte pour la protection des données dans quarksUp
Le mécanisme fondamental pour garantir la confidentialité des données des collaborateurs dans quarksUp repose sur la création de 'vues restreintes' au sein du module de gestion des droits. Une vue restreinte est un profil d'accès personnalisé qui limite les informations qu'un utilisateur ou un groupe d'utilisateurs peut consulter. En utilisant une vue restreinte dans quarksUp, un administrateur peut définir précisément quels champs de données sont visibles et lesquels sont masqués. Cette approche granulaire permet de protéger la vie privée des collaborateurs en cachant des informations personnelles tout en maintenant l'accès aux données nécessaires à la collaboration et à la planification.
Procédure pour masquer les informations personnelles via les vues restreintes dans quarksUp
Pour masquer les informations personnelles des collaborateurs dans quarksUp, il est nécessaire de configurer une vue restreinte en suivant une procédure spécifique. La première étape consiste à créer ou à modifier une 'vue restreinte' dans la section de gestion des droits du système. Une fois dans la configuration de la vue restreinte de quarksUp, naviguez vers la section 'Groupes de colonnes'. C'est dans cette section que vous pouvez masquer les informations personnelles spécifiques. Par exemple, pour protéger les coordonnées, vous devez sélectionner et masquer les champs correspondant à l'e-mail ou au numéro de téléphone du collaborateur.
Configuration des accès aux modules essentiels dans une vue restreinte de quarksUp
Lors de la configuration d'une vue restreinte dans quarksUp, il est crucial de s'assurer que les collaborateurs conservent l'accès aux modules nécessaires à leurs fonctions, même si leurs droits de consultation des données personnelles sont limités. Le masquage des données sensibles ne doit pas entraver la visibilité fonctionnelle. Dans les paramètres de la vue restreinte de quarksUp, vous devez explicitement autoriser l'accès aux modules souhaités. Par exemple, pour garantir que la planification reste visible, il faut laisser l'accès au module 'Planning des absences'. Cela permet aux équipes de consulter les plannings sans pour autant voir les coordonnées privées des autres membres.
Vérification et avantages de la vue restreinte pour un collaborateur dans quarksUp
L'implémentation correcte des vues restreintes dans quarksUp offre un double avantage significatif pour l'organisation. Elle permet de concilier deux exigences souvent perçues comme contradictoires : la protection de la vie privée et la transparence opérationnelle. En masquant sélectivement les données personnelles sensibles tout en maintenant l'accès aux plannings et autres outils collaboratifs de quarksUp, cette configuration assure la conformité avec les politiques de confidentialité des données RH et préserve la transparence fonctionnelle indispensable au bon fonctionnement des équipes.