Comment générer et utiliser le Registre Unique du Personnel (RUP) dans quarksUp ?
quarksUp permet de générer le Registre Unique du Personnel directement depuis le module People pour répondre aux obligations légales.
Contexte / Problème
Le Registre Unique du Personnel (RUP) est un document légalement obligatoire, générable directement depuis quarksUp via Gestion du personnel > Registre du personnel. Une anomalie a été signalée : deux collaborateurs entrés à la même date réelle, mais dont les fiches ont été saisies dans quarksUp à des dates différentes (par exemple à 2 jours d'écart), peuvent avoir un comportement différent dans le RUP — l'un y apparaît normalement, l'autre non — sans différence de paramétrage identifiable entre les deux fiches.
Solution pas-à-pas
- Accédez au menu du RUP, définissez la période souhaitée, puis lancez la visualisation ou l'export (Excel ou PDF selon configuration).
- Vérifiez que tous les types de contrats souhaités (CDI, CDD, alternance, conventions de stage, intérim) sont bien pris en compte dans le paramétrage du RUP ; certains types comme les stagiaires sous convention de stage externe peuvent ne pas être inclus par défaut.
- Vérifiez que les lignes du RUP ne se valident pas automatiquement sans action volontaire (Administration > Paramètres RUP).
- Si un collaborateur est absent du RUP alors qu'un collègue entré à la même date réelle y figure bien : comparez précisément les dates de saisie des deux fiches dans quarksUp (et non seulement les dates d'entrée réelles). Un écart de saisie pourrait, dans certains cas, influencer la remontée dans le RUP.
- Si aucune autre différence n'est identifiée entre les deux fiches, contactez le support quarksUp avec cette comparaison des dates de saisie.
Notes / Avertissements
Ce cas de vigilance (date de saisie vs date d'entrée réelle) n'a pas encore de cause confirmée par le support ; il est recommandé de systématiquement comparer les dates de saisie des fiches en cas d'absence inattendue d'un collaborateur dans le RUP.