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Comment gérer le référentiel emplois (REC) dans quarksUp ?

Contexte / Problème

Le référentiel emplois (REC) de quarksUp permet de structurer les emplois par famille et filière professionnelle, en lien avec le référentiel emploi utilisé notamment en recrutement. Deux difficultés récurrentes ont été signalées : une incohérence d'affichage entre la filière renseignée sur la fiche emploi du référentiel et celle affichée dans le REC, et une impossibilité de modifier manuellement la famille/filière d'un emploi déjà créé dans le REC.

Solution pas-à-pas

Créer ou mettre à jour un emploi dans le REC

  1. Accédez au module Référentiel emplois (REC).
  2. Créez ou sélectionnez l'emploi concerné, puis renseignez sa famille et sa filière de rattachement.
  3. Vérifiez la cohérence avec le référentiel emploi général utilisé par les autres modules (recrutement notamment), les deux référentiels devant normalement rester synchronisés.

Incohérence entre la filière du référentiel emploi et celle affichée dans le REC

Si un emploi est correctement rattaché à une filière dans le référentiel emploi ainsi que dans le REC, mais que la fiche emploi du REC affiche une filière différente, il s'agit d'une incohérence d'affichage entre les deux référentiels. Contactez le support quarksUp avec une capture d'écran des deux vues (référentiel emploi et fiche emploi REC) pour faire corriger la synchronisation.

Modifier la famille ou la filière d'un emploi déjà créé dans le REC

  • Il n'existe pas à ce jour de procédure manuelle fiable et documentée pour ce cas.
  • Une modification par import (ETL) peut être une alternative, mais son support exact pour ce type de changement doit être confirmé au cas par cas.
  • Si un besoin récurrent de changement de rattachement existe (au quotidien pour certains clients), remontez ce besoin au support/produit quarksUp : il s'agit d'une limite de flexibilité actuellement identifiée plutôt que d'un cas isolé.

Notes / Avertissements

La possibilité de modifier la famille/filière d'un emploi du REC après création, que ce soit manuellement ou par import, n'est pas garantie dans l'interface standard actuelle. Les clients ayant un besoin fréquent de ce type de modification doivent être orientés vers le support quarksUp plutôt que vers une procédure d'auto-correction, le risque étant de créer de nouvelles incohérences entre référentiel emploi et REC.