Comment gérer les demandes prévisionnelles et le plan de formation dans quarksUp ?

Apprenez à créer, suivre et budgéter les demandes prévisionnelles de formation dans quarksUp pour optimiser le plan de formation de votre entreprise.

Import des demandes prévisionnelles et rattachement à une période

Les demandes prévisionnelles de formation peuvent être importées en masse dans le module Formation via le fichier d'import prévu à cet effet. Une fois importées, elles apparaissent dans Formation > Demandes de formation.

Rattacher en masse les demandes importées à une période donnée

Le rattachement d'une demande de formation à une période (ex. 2026) peut, selon la version de votre instance, ne pas être disponible directement dans le fichier d'import ni via une action de masse en interface : la période peut alors devoir être modifiée manuellement, demande par demande, depuis l'écran de gestion de la demande.

Si le fichier d'import ne propose pas de colonne dédiée à la période, et qu'aucun référentiel de période n'apparaît en Administration pour permettre un rattachement en masse après import, il s'agit probablement d'une limite de la fonctionnalité standard plutôt que d'un oubli de configuration.
Contactez le support quarksUp en décrivant précisément le besoin (rattachement en masse de X demandes à la période 2026) pour vérifier s'il existe une méthode d'import ou de traitement en masse non documentée, ou si un traitement manuel demande par demande reste la seule option actuelle.

Remonter l'avis manager dans le fichier d'import

Le champ « avis manager » (ou champ équivalent) peut ne pas être disponible dans le fichier d'import standard des demandes prévisionnelles, alors qu'un référentiel des avis manager existe par ailleurs dans le paramétrage. Si ce champ est nécessaire à votre processus, remontez le besoin au support/produit quarksUp pour vérifier s'il peut être ajouté au fichier d'import, plutôt que de considérer son absence comme une erreur de configuration de votre part.

Notes / Avertissements

Le rattachement en masse des demandes importées à une période, ainsi que l'ajout de l'avis manager dans le fichier d'import, ne sont pas confirmés comme des fonctionnalités disponibles en libre-service à ce jour : qualifiez ces besoins avec le support avant de conclure à une limite définitive ou de multiplier les corrections manuelles demande par demande.