Comment ouvrir une nouvelle période de paie dans quarksUp ?
L’ouverture d’une période de paie permet de collecter les éléments variables des collaborateurs concernés.
Dans le système quarksUp, l'ouverture d'une nouvelle période de paie est une étape fondamentale qui permet de lancer le processus de collecte des éléments variables de paie (EVP) pour les collaborateurs concernés. Cette action prépare le système à recevoir les données nécessaires au calcul de la paie pour un cycle défini.
Procédure pour ouvrir une nouvelle période de paie
Pour ouvrir une nouvelle période de paie dans le logiciel quarksUp, il est nécessaire de suivre une procédure spécifique au sein du module Prépa Paie. Cette procédure permet de définir le cadre temporel et le périmètre (sociétés) pour la collecte des éléments de rémunération.
Étape 1: Accéder au module Prépa Paie
Pour initier la création d'une nouvelle période de paie dans quarksUp, la première étape consiste à naviguer et à accéder au module Prépa Paie depuis l'interface principale du logiciel.
Étape 2: Lancer la création d'une nouvelle période
Une fois dans le module Prépa Paie de quarksUp, l'étape suivante pour ouvrir une nouvelle période de paie est de localiser et de cliquer sur le bouton intitulé Créer une nouvelle période.
Étape 3: Renseigner les informations de la période (dates et sociétés)
Lors de la création d'une nouvelle période de paie dans quarksUp, le système vous demandera de renseigner des informations essentielles. Vous devrez spécifier les dates de début et de fin de la période, ainsi que sélectionner la ou les sociétés qui sont concernées par ce cycle de paie.
Étape 4: Valider la création et collecter les éléments variables
Après avoir renseigné les dates et les sociétés pour la nouvelle période de paie dans quarksUp, la validation de la création rend la période immédiatement active. Une fois la période de paie créée, elle est automatiquement disponible pour permettre la saisie des éléments variables de paie pour les collaborateurs concernés.