Comment paramétrer les droits et l’accès au module Recrutement ?

Contexte / Problème

Le module Recrutement permet de configurer finement les droits par profil : création d'offres, visibilité des sections du formulaire, et désormais un niveau de granularité plus fin observé sur plusieurs tickets récents : restriction de boutons d'action groupée, visibilité croisée d'offres entre profils, et restriction champ par champ dans une section où le profil dispose par ailleurs d'un droit d'écriture global.

Autoriser ou restreindre la création d'offres d'emploi

1. Accédez à Administration > Profils utilisateurs.
2. Sélectionnez le profil à configurer (ex : Manager, Responsable RH).
3. Dans les droits du module Recrutement, activez ou désactivez l'option « Création d'offre d'emploi » (ou « Création de poste » selon votre version).
4. Enregistrez.

Masquer certaines sections du formulaire de recrutement selon le profil

1. Accédez à Administration > Profils utilisateurs > sélectionnez le profil concerné.
2. Dans les droits du module Recrutement, vérifiez les droits de lecture et d'écriture sur chaque section du formulaire.
3. Désactivez l'accès aux sections que ce profil ne doit pas voir.
4. Enregistrez et testez avec le profil concerné en utilisant la fonction « Tester les droits ».

Restreindre un bouton d'action groupée pour un profil (ex : Manager)

Certains boutons d'action groupée (par exemple « Actions groupées > Supprimer candidat(s) ») peuvent être restreints indépendamment du droit global du profil sur le module. Vérifiez dans les droits détaillés du profil s'il existe une entrée spécifique à ce bouton ; si elle n'apparaît pas dans l'interface standard, contactez le support en précisant le profil et l'action exacte à restreindre.

Restreindre la modification à quelques champs précis d'une section (ex : « À propos », « Description », « Missions » d'une offre)

Un profil peut disposer d'un droit d'écriture global sur une section d'offre tout en devant être restreint à quelques champs seulement. Ce niveau de granularité champ par champ n'est pas toujours accessible depuis le paramétrage standard des droits par section : vérifiez d'abord si un sous-niveau de droit existe pour ces champs, sinon remontez la demande au support avec la liste précise des champs à restreindre.

Un profil ne voit pas les demandes de postes en attente, ou une offre créée par un autre profil

Si un profil (ex : Gestionnaire RH, ou un profil « pédagogie » chargé de recruter sur une offre) ne voit pas les demandes de postes ou les offres créées par un autre profil (ex : RH), vérifiez :

• Le profil dispose-t-il du droit de consultation des demandes/offres créées par d'autres profils ?
• Le périmètre du profil inclut-il les entités concernées ?

Si les droits semblent corrects mais que la visibilité ne fonctionne toujours pas, contactez le support en précisant le profil créateur, le profil consultant, et l'offre concernée.

Champ inactif dans le formulaire de recrutement

Si un champ du formulaire (par exemple « Salarié à remplacer » pour un CDD) est grisé ou inactif, cela peut être dû à une condition de visibilité liée au type de contrat sélectionné. Vérifiez que le type de contrat est bien renseigné avant de remplir ce champ. Si le champ reste inactif, contactez le support.

Notes / Avertissements

Si une section ou un bouton reste visible/actif malgré la suppression du droit correspondant, vérifiez que le profil n'appartient pas à un groupe de profils disposant de droits plus larges sur ce module. Les restrictions fines (bouton précis, champ précis, visibilité croisée entre profils) ne sont pas toutes accessibles depuis l'interface standard de paramétrage des droits : en l'absence d'option visible, une demande au support reste nécessaire pour confirmer la faisabilité.