Comment personnaliser un parcours avec des dates liées à l’événement ?
Définissez la chronologie des activités (avant, jour J, après) selon la date d’embauche, de mobilité ou de départ.
La personnalisation d'un parcours RH avec des dates liées à un événement consiste à définir une chronologie précise pour les activités qui le composent. Cette approche permet d'automatiser le déclenchement des tâches en se basant sur une date pivot, appelée 'Jour J'. Les activités peuvent ainsi être programmées pour se dérouler avant, pendant ou après cet événement clé, assurant une gestion temporelle cohérente et adaptée à chaque contexte de ressources humaines.
Définition du 'Jour J' selon le type de parcours (embauche, mobilité, départ)
Dans le système de parcours personnalisés, le 'Jour J' sert de point de référence temporel pour toutes les activités planifiées. La signification de ce 'Jour J' varie en fonction de la nature du parcours RH concerné. Il est essentiel de comprendre cette distinction pour configurer correctement la chronologie des activités.
- Pour un parcours d'embauche (onboarding) : Le 'Jour J' correspond à la date de début de contrat du nouveau collaborateur.
- Pour un parcours de mobilité : Le 'Jour J' correspond à la date de prise de fonction officielle dans le nouveau poste.
- Pour un parcours de départ (offboarding) : Le 'Jour J' correspond à la date de fin de contrat du collaborateur.
Configurer la chronologie d'une activité (avant, jour J, après)
Lors de la création ou de la modification d'un parcours, la configuration de la chronologie s'effectue en associant chaque activité à une date relative par rapport au 'Jour J'. Cette méthode offre la flexibilité de planifier les actions à des moments précis du parcours.
Les options de configuration pour chaque activité sont les suivantes :
- Avant l'événement : L'activité est déclenchée un nombre de jours défini avant le 'Jour J'. Par exemple, une configuration à 'J-10' signifie que la tâche sera lancée 10 jours avant la date de l'événement.
- Le jour J : L'activité est programmée pour être exécutée le jour même de l'événement.
- Après l'événement : L'activité est déclenchée un nombre de jours défini après le 'Jour J'. Par exemple, une configuration à 'J+30' lancera la tâche 30 jours après la date de l'événement.
Exemples de personnalisation pour un parcours d'intégration
Pour illustrer la personnalisation de la chronologie, voici un exemple concret appliqué à un parcours d'intégration (onboarding) d'un nouveau collaborateur, où le 'Jour J' est sa date d'arrivée.
- Activité 'Envoi du kit de bienvenue' (J-10) : Cette tâche est configurée pour se déclencher 10 jours avant l'arrivée du collaborateur afin qu'il reçoive les informations et le matériel nécessaires en amont.
- Activité 'Présentation à l'équipe' (Jour J) : Cette activité est planifiée pour le premier jour du collaborateur afin de faciliter son intégration sociale immédiate.
- Activité 'Bilan de la période d'essai' (J+30) : Cette tâche est programmée 30 jours après son arrivée pour faire un premier point formel sur son intégration et ses performances.