Comment planifier un entretien pour un candidat ?

Accéder à la fonctionnalité de planification d'entretien

Pour planifier un entretien pour un candidat au sein de la plateforme, la première étape consiste à accéder à la fonctionnalité dédiée. La planification d'un entretien s'effectue directement depuis la fiche du candidat concerné. Sur la fiche du candidat, localisez et cliquez sur le bouton Planifier un entretien pour ouvrir l'interface de configuration.

Configurer les détails de l'entretien

Une fois dans l'interface de planification d'entretien, vous devez définir les détails logistiques de la rencontre. Cette étape est cruciale pour que le candidat et les participants disposent de toutes les informations nécessaires. Vous pourrez configurer les éléments suivants :

• Définir la date et l'heure : Sélectionnez une date et une heure précises pour le rendez-vous.
• Définir le lieu ou le lien de visioconférence : Spécifiez l'adresse physique où se déroulera l'entretien ou insérez le lien de la visioconférence si l'entretien a lieu à distance. Vous pouvez également utiliser l'option Microsoft Teams : un lien Teams sera généré automatiquement, sur lequel les participants pourront se connecter.
• Choisir la trame d'entretien : Sélectionnez la trame d'entretien appropriée parmi celles disponibles (par exemple : "Entretien Métier Support", "Entretien Métier Technique", "Entretien Produit", etc.). Vous pouvez créer autant de trames que vous le souhaitez. Attention : la liste des trames disponibles diffère selon que vous vous trouvez sur l'entretien Candidat ou l'entretien Candidature.

Choisir les participants et le modèle de convocation

Dans le processus de planification d'un entretien depuis la fiche du candidat, après avoir défini les détails logistiques, vous devez sélectionner les personnes impliquées et le format de la communication. L'interface vous permet de gérer les aspects suivants :

• Sélectionner les participants à convoquer : Dans le cadre de la planification de l'entretien, vous pouvez personnaliser le "Demandeur" de l'entretien.
• Choisir le modèle de convocation à utiliser : Pour assurer une communication professionnelle et standardisée, sélectionnez le modèle de convocation approprié qui sera envoyé au candidat et aux participants.

Finaliser la planification et envoyer l'invitation calendaire

La dernière étape pour planifier un entretien depuis la fiche du candidat consiste à envoyer l'invitation. Une fois que tous les détails de l'entretien sont définis, cliquez sur le bouton d'envoi pour transmettre un email avec une invitation calendaire aux participants. Cette invitation contient toutes les informations nécessaires : date, heure, lieu ou lien de visioconférence, et s'ajoute automatiquement aux agendas de chacun. C'est très pratique car le rendez-vous apparaît directement dans le calendrier avec tous les détails de l'entretien.