Comment planifier un entretien pour un candidat ?
Vous pouvez planifier un entretien depuis la fiche du candidat, avec notification automatique.
Accéder à la fonctionnalité de planification d'entretien
Pour planifier un entretien pour un candidat au sein de la plateforme, la première étape consiste à accéder à la fonctionnalité dédiée. La planification d'un entretien s'effectue directement depuis la fiche du candidat concerné. Sur la fiche du candidat, localisez et cliquez sur le bouton Planifier un entretien pour ouvrir l'interface de configuration.
Configurer les détails de l'entretien
Une fois dans l'interface de planification d'entretien, vous devez définir les détails logistiques de la rencontre. Cette étape est cruciale pour que le candidat et les participants disposent de toutes les informations nécessaires. Vous pourrez configurer les éléments suivants :
- Définir la date et l'heure : Pour planifier l'entretien, sélectionnez une date et une heure précises pour le rendez-vous.
- Définir le lieu ou le lien de visioconférence : Pour la planification de l'entretien, spécifiez l'adresse physique où se déroulera l'entretien ou insérez le lien de la visioconférence si l'entretien a lieu à distance.
Choisir les participants et le modèle de convocation
Dans le processus de planification d'un entretien depuis la fiche du candidat, après avoir défini les détails logistiques, vous devez sélectionner les personnes impliquées et le format de la communication. L'interface vous permet de gérer les aspects suivants :
- Sélectionner les participants à convoquer : Dans le cadre de la planification de l'entretien, vous pouvez choisir les collaborateurs internes (recruteurs, managers) qui doivent participer à l'entretien.
- Choisir le modèle de convocation à utiliser : Pour assurer une communication professionnelle et standardisée, sélectionnez le modèle de convocation approprié qui sera envoyé au candidat et aux participants.
Finaliser la planification et l'envoi des notifications
La dernière étape pour planifier un entretien depuis la fiche du candidat consiste à valider la configuration. Une fois que tous les détails de l'entretien sont définis, la finalisation de la planification déclenche l'envoi de notifications automatiques. Toutes les parties concernées, y compris le candidat et les participants internes, recevront une notification de convocation contenant les détails que vous avez configurés, confirmant ainsi le rendez-vous.