Comment proposer une embauche à un candidat ?
À l’issue du processus, vous pouvez générer une proposition d’embauche à intégrer dans le module People.
Dans le cadre du processus de recrutement, une fois qu'un candidat est sélectionné, la fonctionnalité de proposition d'embauche permet de formaliser une offre. À l'issue du processus de sélection, le système offre la possibilité de générer une proposition d'embauche formelle qui sera ensuite intégrée directement dans le module People pour la gestion des employés.
Prérequis pour la génération d'une proposition d'embauche
Avant de pouvoir générer une proposition d'embauche, il est nécessaire d'avoir finalisé le processus de recrutement pour un candidat spécifique. La procédure de proposition d'embauche s'initie depuis la fiche du candidat qui a été retenu pour le poste.
Procédure pour initier une proposition d'embauche depuis la fiche candidat
Pour commencer la création d'une proposition d'embauche, vous devez naviguer vers la fiche du candidat concerné. Sur la fiche candidat, localisez et cliquez sur le bouton Proposer une embauche pour lancer le formulaire de création de l'offre.
Détails à renseigner pour la proposition d'embauche
Lors de la création de la proposition d'embauche, le système vous demandera de compléter plusieurs champs d'information critiques pour formaliser l'offre. Vous devrez renseigner les informations suivantes :
- Le contrat proposé : Spécifiez les termes du contrat, tels que le type (CDI, CDD), la durée, et autres conditions contractuelles.
- Le manager : Sélectionnez le manager direct auquel le futur employé sera rattaché.
- La société : Choisissez l'entité juridique ou l'entreprise qui emploiera le candidat.
- La date d’embauche : Indiquez la date de début de contrat prévue pour le candidat.
Finalisation de l'offre et transfert du dossier candidat vers le module People
Après avoir renseigné tous les détails du contrat, l'étape finale consiste à préparer la communication de l'offre au candidat. Le système vous permet de choisir le mode de transmission, que ce soit par un simple envoi par email ou via un processus de signature électronique pour formaliser l'acceptation. Une fois cette action de proposition d'embauche complétée et validée, elle déclenche automatiquement le transfert de la fiche du candidat depuis le module de recrutement vers le module People, transformant ainsi le profil du candidat en profil d'employé.