Comment publier un portail pour un groupe de profils ?
La publication d'un portail permet de le rendre visible aux utilisateurs dont le profil appartient au groupe de profils ciblé.
Avant de commencer
Avant de publier un portail, vérifiez que :
- le portail a bien été créé et configuré ;
- le groupe de profils existe déjà ;
- les profils concernés sont bien associés à ce groupe ;
- les utilisateurs disposent du bon profil, dans le bon espace et sur le bon périmètre ;
- les droits associés aux profils permettent d'accéder aux fonctionnalités affichées dans le portail.
Un groupe de profils rassemble plusieurs profils utilisateurs. Il permet de cibler plus facilement une population d'utilisateurs, par exemple pour publier un portail, un menu, un document ou une règle de workflow.
Étape 1 : accéder aux groupes de profils
Depuis l'interface quarksUp, accédez au menu Profils, puis ouvrez la section Groupes de profils.
Sélectionnez le groupe de profils auquel vous souhaitez publier le portail.
Étape 2 : vérifier les profils inclus dans le groupe
Avant d'associer le portail, contrôlez la composition du groupe de profils.
Vérifiez notamment que :
- les profils attendus sont bien présents dans le groupe ;
- les profils non concernés ne sont pas inclus ;
- le groupe correspond bien à la population cible du portail.
Par exemple, si le portail est destiné aux managers, assurez-vous que le groupe de profils ciblé contient bien les profils managers concernés.
Si un profil n'appartient pas au groupe ciblé, les utilisateurs disposant de ce profil ne verront pas le portail, même si leurs droits sont correctement configurés.
Étape 3 : associer le portail au groupe de profils
Dans la configuration du groupe de profils, ouvrez l'onglet ou la section dédiée au Portail.
Sélectionnez ensuite le portail à publier pour ce groupe.
Cette association indique à quarksUp que le portail doit être rendu disponible pour les utilisateurs dont le profil appartient à ce groupe.
Étape 4 : enregistrer la publication
Après avoir sélectionné le portail, enregistrez les modifications.
Le portail devient alors accessible aux utilisateurs concernés, sous réserve :
- qu'ils disposent d'un profil inclus dans le groupe ciblé ;
- que ce profil soit actif ;
- qu'ils soient dans le bon espace ;
- que leur périmètre leur permette d'accéder aux données ou fonctionnalités affichées ;
- que les droits du profil autorisent les actions proposées dans le portail.
Tester la visibilité du portail
Après publication, testez la visibilité avec un compte représentatif de la population cible.
Vérifiez que le compte de test :
- dispose du bon profil ;
- appartient bien au groupe de profils ciblé via ce profil ;
- voit le portail attendu ;
- accède aux bons boutons, raccourcis ou contenus ;
- ne voit pas de portails ou fonctionnalités non prévus.
Évitez de tester uniquement avec un compte Admin, car il peut afficher davantage d'options qu'un utilisateur standard.
Que vérifier si le portail n'apparaît pas ?
Si un utilisateur ne voit pas le portail publié, vérifiez :
- le profil actuellement utilisé par l'utilisateur ;
- l'espace dans lequel il se trouve ;
- le périmètre attribué à son profil ;
- l'appartenance du profil au groupe de profils ciblé ;
- l'association du portail au bon groupe de profils ;
- les droits configurés dans la vue de droits du profil ;
- les dates de validité du profil, si elles sont utilisées.
Dans la plupart des cas, lorsqu'un portail n'apparaît pas alors que la publication semble correcte, il faut vérifier que le profil de l'utilisateur appartient bien au groupe de profils ciblé.
À retenir
Publier un portail pour un groupe de profils permet de rendre ce portail disponible à plusieurs profils en une seule configuration.
Pour garantir une publication correcte, vérifiez toujours la cohérence entre le portail, le groupe de profils, les profils inclus, l'espace, le périmètre et les droits associés.