Comment publier une formation dans le catalogue ?

Dans le système quarksUp, la visibilité d'un programme dans le catalogue est principalement gérée par :

• Deux champs optionnels de dates (Date de début de validité ; Date de fin de validité) qui permettent de conditionner la visibilité d'un programme. La date du jour doit être comprise entre ces deux dates pour que le programme soit visible. Si le champ est vide, il n'y a pas de limite.
• La publication sur les espaces (pour les clients ayant un environnement avec plusieurs espaces comme un CAMPUS et des espaces clients par exemple) : l'onglet "Publication" de la fiche programme permet d'ajouter les espaces sur lesquels rendre le programme disponible. Par défaut, l'espace de création est déjà renseigné.

Affiner et restreindre la visibilité du programme dans quarksUp

Il est possible d'affiner et de restreindre la visibilité du programme en fonction de l'utilisateur :

Restriction par emploi

Dans l'onglet "Cibles" de la fiche programme, vous pouvez restreindre certains programmes en fonction de l'emploi du collaborateur. Trois niveaux de restriction sont possibles (du plus large au plus précis) : la filière, et/ou la famille d'emploi, et/ou l'emploi.

Si la case "Restriction O/N" est cochée, l'accès au programme sera restreint uniquement aux personnes (profil Employé uniquement) ayant un emploi dans les cibles renseignées.

Restriction par profil

Dans l'onglet "Catalogue" de la fiche programme, pour chaque espace de publication, vous avez la possibilité d'ajouter une restriction en fonction du profil :

• Vide = Tous les profils peuvent voir le programme
• Renseigné = Seul(s) le ou les profils renseignés verront le programme dans le catalogue