Comment publier une formation dans le catalogue ?
Les formations peuvent être visibles dans le catalogue si le paramètre “affichée” est activé.
Dans le système quarksUp, pour qu'une formation soit accessible aux collaborateurs, elle doit être explicitement publiée dans le catalogue. La visibilité des formations, qu'il s'agisse de sessions ou de programmes, est contrôlée par le paramètre “affichée”. Activer ce paramètre est la condition nécessaire pour rendre une formation visible et disponible à l'inscription depuis le portail collaborateur.
Procédure pour activer l'option 'Visible dans le catalogue' dans quarksUp
Pour rendre une formation visible dans le catalogue quarksUp, l'utilisateur doit suivre une procédure simple. Directement depuis la page de configuration d'une session ou d'un programme de formation, il faut activer l'option nommée 'Visible dans le catalogue'. Cette action unique rend la formation éligible à l'affichage dans le catalogue général.
Sélectionner un groupe cible pour la formation dans quarksUp
Dans le cadre de la publication d'une formation sur quarksUp, après avoir activé sa visibilité dans le catalogue, il est possible d'affiner l'audience. Le système permet de choisir un 'groupe cible' spécifique. Cette étape, bien qu'optionnelle, garantit que la formation ne sera visible que par les collaborateurs faisant partie du groupe sélectionné, permettant ainsi un ciblage précis.
Vérifier la publication dans le portail collaborateur quarksUp
Une fois les étapes de publication terminées dans l'interface d'administration de quarksUp, la formation devient accessible aux employés ciblés. Ces derniers peuvent confirmer la bonne publication de la formation en se rendant sur leur portail collaborateur. La formation sera listée et accessible via l'onglet 'Catalogue' de leur interface personnelle.