Comment rendre visibles les coordonnées personnelles (téléphone et e-mail privés) des collaborateurs au profil Manager ?
Ouvrir la visibilité de la rubrique « coordonnées personnelles » des fiches collaborateurs au profil Manager.
Contexte / Problème
Vous souhaitez que les personnes ayant un profil Manager puissent accéder à la rubrique « Coordonnées personnelles » (téléphone et e-mail privés) depuis Informations générales de la fiche collaborateur. Selon le paramétrage, ces informations peuvent être masquées pour ce profil. Leur affichage se gère via les droits du profil (droits sur les champs/rubriques de la fiche collaborateur).
Solution pas-à-pas
- Se connecter avec un profil Administrateur SIRH.
- Ouvrir la gestion des droits du profil Manager (droits sur les champs / rubriques de la fiche collaborateur).
- Localiser la rubrique « Coordonnées personnelles » (téléphone privé, e-mail privé) sous Informations générales.
- Activer le droit de visualisation de cette rubrique pour le profil Manager, en précisant une date d'effet si demandée.
- Enregistrer, puis vérifier avec un profil Manager que les coordonnées personnelles s'affichent bien.
Notes / Avertissements
- Ces données étant personnelles, valider l'ouverture des droits au regard des règles RGPD et de la politique interne avant activation.
- La modification peut nécessiter une date d'effet ; en tenir compte si l'ouverture doit s'appliquer à une date précise.
- Le libellé exact de la rubrique et le chemin de gestion des droits dépendent du paramétrage de l'espace.