Comment saisir et enregistrer une ré-embauche pour un salarié déjà sorti ?
La réembauche d'un salarié connu dans quarksUp doit utiliser le processus de réembauche depuis la fiche existante pour éviter les doublons.
Processus de réembauche
Depuis la fiche du salarié sorti, utilisez l'action Réembaucher (ou Nouvelle embauche sur ce salarié) disponible dans le menu d'actions de la fiche. Renseignez les nouvelles conditions contractuelles et validez. quarksUp crée un nouveau poste sur la fiche existante avec la date d'entrée renseignée.
Champ salaire minimum brut non renseigné lors d'une réembauche
Lors d'une réembauche d'un salarié connu avec reprise de son dernier poste, le champ « Salaire minimum brut » hérité de la classification peut être vide. Pour le renseigner, sélectionnez la classification souhaitée, puis resélectionnez‑la — cela force le rechargement des données héritées.
Visibilité des collaborateurs sortis lors d'une réembauche par un profil Manager
Lorsqu'un client ouvre à certains managers la possibilité de réaliser des embauches (et réembauches) sur un périmètre d'emplois limité, la liste des collaborateurs sortis proposée lors d'une réembauche peut afficher l'ensemble des collaborateurs partis de l'entreprise, y compris ceux ayant occupé des emplois hors du périmètre d'accès du manager. Cela peut poser un problème de confidentialité/RGPD, le manager voyant potentiellement des noms de collaborateurs sortis sans lien avec son périmètre.
- Il n'existe pas, à ce jour, de filtrage standard confirmé permettant de restreindre cette liste au seul périmètre d'emplois du manager (par exemple, aux seuls anciens contrats CDD).
- Si ce filtrage est nécessaire pour des raisons de confidentialité, remontez le besoin au support/produit quarksUp en précisant le profil concerné et le filtrage souhaité (ex. limiter aux anciens CDD, ou au périmètre d'emplois du manager) : il peut s'agir d'une évolution à évaluer plutôt que d'un paramétrage existant déjà disponible.
Notes / Avertissements
La restriction de visibilité des collaborateurs sortis selon le périmètre d'un profil Manager, lors d'une réembauche, n'est pas garantie par un paramétrage standard actuellement identifié : traitez toute demande de ce type comme un besoin à qualifier avec le support plutôt que comme un simple réglage de droits.