Comment suivre la progression d’un collaborateur dans une formation e-learning ?
Suivez l’avancement des apprenants via l’onglet Suivi de session ou le tableau de bord RH.
Pour suivre la progression d'un collaborateur dans une formation e-learning, plusieurs chemins sont possibles :
- Suivi individuel : depuis la page Suivi des inscriptions, recherchez l'inscription concernée, puis cliquez sur le bouton d'action […] en bout de ligne et choisissez l'option Voir. Vous accédez ainsi à la page de détail de suivi de la formation pour ce collaborateur.
- Suivi global : la page Rapport e-Learning offre aux RH et managers une vue d'ensemble de l'avancement des formations. Des filtres permettent d'affiner l'analyse par programmes et/ou ressources.
- Exploitation avancée : deux exports sont disponibles pour extraire les données de suivi et les exploiter dans des outils externes comme Excel ou Power BI. Différentes options de filtres permettent d'adapter le jeu de données aux besoins de reporting*.*
Pour suivre l’avancement des collaborateurs dans une formation e-learning, plusieurs chemins sont possibles selon le niveau de détail souhaité :
- Suivi individuel : depuis la page Suivi des inscriptions (Pilotage > Inscriptions), recherchez le collaborateur concerné, puis cliquez sur le bouton d’action […] en bout de ligne et choisissez l’option Voir. Vous accédez ainsi à la page de détail de suivi de la formation pour ce collaborateur.
- Suivi global : la page e-Learning (Gestion des formations > Rapport e-Learning) offre aux RH et managers une vue d’ensemble de l’avancement des formations. Des filtres permettent d’affiner l’analyse par programmes et/ou ressources.
- Exploitation avancée : deux exports sont disponibles (Export > Rapport ELearning) pour extraire les données de suivi et les exploiter dans des outils externes comme Excel ou Power BI. Différentes options de filtres permettent d’adapter le jeu de données aux besoins de reporting.
Analyser les indicateurs de suivi de la progression e-learning (statut, score)
Après avoir sélectionné une session de formation dans l'interface de suivi, plusieurs indicateurs clés sont disponibles pour analyser la progression du collaborateur. Ces indicateurs permettent d'évaluer en détail son parcours :
- % de complétion : Ce pourcentage indique l'état d'avancement de l'apprenant dans la formation.
- Statut : Le statut de la formation pour le collaborateur est clairement affiché et peut être : non démarré, en cours, ou terminé.
- Tentatives et score (si SCORM) : Pour les formations au format SCORM, le système de suivi affiche le nombre de tentatives que l'apprenant a effectuées ainsi que le score obtenu à chaque tentative.
- Résultat : selon le parcours suivi, le résultat peut apparaître comme Inconnu, Échec ou Succès.
- Nombre et durée des connexions : permet de voir combien de fois l’apprenant s’est connecté et combien de temps a duré chaque connexion.
- Temps total passé : cumule l’ensemble des durées de connexion afin de mesurer l’investissement global du collaborateur dans la formation.
Exporter les données de progression d'une formation e-learning
Dans le système de suivi de la progression des formations e-learning, les utilisateurs ayant des permissions spécifiques, comme les membres des Ressources Humaines (RH) et les managers, ont la possibilité d'exporter les données de progression. Cette fonctionnalité leur permet de télécharger les informations de suivi des collaborateurs pour des analyses externes, la création de rapports ou l'archivage.