Comment suivre les demandes d’absence de mon équipe ?
Toutes les demandes d’absence de vos collaborateurs apparaissent dans votre espace manager.
Accéder à l'espace de suivi des absences de l'équipe
Pour suivre les demandes d'absence de votre équipe dans le système quarksUp, toutes les informations et actions nécessaires sont centralisées au sein de votre espace manager. Afin d'accéder à la fonctionnalité de suivi, naviguez vers votre espace intitulé Mon équipe, puis sélectionnez la section Absences. C'est dans cette section que toutes les demandes d'absence de vos collaborateurs apparaissent pour que vous puissiez les gérer.
Consulter les demandes d'absence en attente et programmées
Une fois dans la section Absences de l'espace Mon équipe sur quarksUp, vous disposez d'une vue d'ensemble sur l'état des congés de vos collaborateurs. L'interface est conçue pour vous montrer clairement les absences qui sont actuellement en attente de votre validation, les absences qui ont déjà été approuvées et sont donc programmées, ainsi que l'historique complet des absences pour chaque collaborateur de votre équipe.
Approuver une demande d'absence
Pour traiter une demande d'absence en attente dans quarksUp, le manager doit sélectionner la demande spécifique dans la liste. Après avoir cliqué sur la demande, l'option pour l'approuver sera disponible. L'action d'approbation dans quarksUp valide la demande, qui est alors automatiquement déplacée vers la liste des absences programmées.
Refuser une demande d'absence
Dans le cadre de la gestion des congés sur la plateforme quarksUp, si une demande d'absence soumise par un collaborateur ne peut être accordée, le manager a la possibilité de la refuser. Pour ce faire, il faut cliquer sur la demande en attente dans l'espace Mon équipe > Absences et sélectionner l'option correspondante au refus.
Ajouter un commentaire à une demande d'absence
Le système de suivi des absences de quarksUp permet également d'ajouter des commentaires à une demande pour faciliter la communication avec le collaborateur. Que ce soit pour approuver ou refuser une demande, le manager peut cliquer sur celle-ci et utiliser la fonction de commentaire pour ajouter une note, demander des précisions ou fournir le motif de sa décision.