Comment suivre les demandes de formation en cours dans quarksUp ?
Vous pouvez valider, refuser ou commenter les demandes de formation déposées par vos collaborateurs.
Il est possible de suivre les souhaits de formation des collaborateurs depuis le menu Formations > Demandes de formation qui centralise toutes les demandes.
Pour les demandes faites par les collaborateurs depuis le catalogue de formation, suivant le paramétrage, vous pouvez être informé par mail des demandes à traiter. Dans tous les cas, toutes les demandes sont accessibles depuis le menu Demandes de formation. Vous avez la visibilité sur toutes les demandes de votre périmètre et pouvez les classer par statut.
Consulter les détails d'une demande de formation
Afin de prendre votre décision, vous pouvez accéder aux détails des demandes ou à l'historique de formation des collaborateurs directement depuis leur fiche employé.
Traiter une demande via validation, refus ou commentaire
En fonction du workflow configuré, vous avez la possibilité de donner votre avis sur chaque demande. Les actions possibles sont :
- Valider la demande si elle est approuvée
- Refuser la demande en justifiant les raisons du refus
- Laisser un commentaire si des informations supplémentaires sont nécessaires
Suivre l'état de mise en œuvre des demandes
Une colonne État permet de suivre la mise en œuvre des demandes acceptées :
- Prévu : La demande est acceptée mais le collaborateur n'est pas encore inscrit à une session
- Engagée : Le collaborateur est inscrit à une session de formation
- Réalisé : Le collaborateur est inscrit à une session de formation, la formation a eu lieu et il a été indiqué présent