Comment suivre les demandes de formation en cours dans quarksUp ?
Vous pouvez valider, refuser ou commenter les demandes de formation déposées par vos collaborateurs.
Pour suivre les demandes de formation en cours dans quarksUp, les managers doivent se rendre dans la section dédiée. La navigation pour accéder à la liste de toutes les demandes en attente de validation se fait via le chemin suivant dans l'application quarksUp : Formations >, Demandes à traiter. Cet espace centralise toutes les soumissions de vos collaborateurs qui requièrent votre attention.
Consulter les détails d'une demande de formation
Une fois dans la section 'Demandes à traiter' de quarksUp, les managers peuvent examiner chaque demande individuellement. Pour chaque demande de formation soumise par un collaborateur, il est possible de consulter la fiche formation détaillée afin d'obtenir toutes les informations nécessaires avant de prendre une décision.
Traiter une demande via validation, refus ou commentaire
Après avoir consulté la fiche formation dans quarksUp, le manager dispose de plusieurs options pour traiter la demande de son collaborateur. Ces actions permettent de gérer le cycle de vie de la demande directement depuis l'interface. Les actions possibles pour chaque demande de formation sont les suivantes :
- Dans le système de gestion des formations quarksUp, vous pouvez Valider la demande si elle est approuvée.
- Dans le système de gestion des formations quarksUp, vous pouvez Refuser en justifiant si la demande n'est pas acceptée, en fournissant les raisons du refus.
- Dans le système de gestion des formations quarksUp, vous pouvez Laisser un commentaire pour révision si des modifications ou des informations supplémentaires sont nécessaires avant de prendre une décision finale.
Notifications de suivi pour le collaborateur et les RH
Chaque action effectuée par le manager sur une demande de formation dans quarksUp déclenche un processus de notification automatique. Que la demande soit validée, refusée ou commentée, ces actions génèrent des notifications qui sont envoyées au collaborateur concerné et/ou au service des Ressources Humaines (RH) pour assurer un suivi transparent et efficace du processus de formation.