Comment supprimer des données candidates de la CV thèque dans le cadre du RGPD ?

Contexte

Dans quarksUp, il est possible de supprimer manuellement des CV de la CV thèque pour des raisons de conformité RGPD, par exemple pour retirer tous les profils qui n'ont pas été mis à jour depuis une certaine date. La suppression manuelle en masse nécessite une intervention du support quarksUp.

Suppression automatique via le paramétrage RGPD

quarksUp propose un mécanisme automatisé de suppression des données candidates (voir l'article Comment fonctionne la suppression automatique des données de la CV thèque (RGPD) ?). C'est la solution privilégiée pour une gestion RGPD pérenne.

Suppression manuelle ponctuelle (en masse)

Si vous devez supprimer un volume important de CV en dehors du mécanisme automatisé (ex. : nettoyage initial, rattrapage) :

1. Contactez le support quarksUp en formulant votre demande avec :
   • Le critère de sélection des CV à supprimer (ex. : créés avant le 31 mars 2023)
   • Le nombre estimé de profils concernés
   • Une confirmation écrite que vous autorisez la suppression définitive
2. L'équipe technique procèdera à la suppression dans les délais convenés.

⚠️ La suppression de données dans la CV thèque est irréversible. Assurez-vous de connaître les critères exacts avant de valider l'opération.

Supprimer la fiche collaborateur tout en conservant le profil dans la CV thèque

Si un collaborateur est un « no-show » (jamais rejoint la société) et que vous souhaitez supprimer sa fiche employé tout en conservant son dossier candidat :

1. Désactivez l'embauche dans le module People.
2. Le profil candidat reste accessible dans le module Recrutement > CV thèque, indépendamment de la fiche employé.

Bon à savoir

La désactivation d'une fiche employé et la suppression d'un profil dans la CV thèque sont deux opérations distinctes et indépendantes dans quarksUp.