Comment transférer un salarié d'une société à une autre dans quarksUp ?

Lorsqu’un salarié change de société au sein du groupe, quarksUp ne dispose pas d’une fonction de transfert direct. Il faut suivre un processus en deux étapes : une sortie sur la société d’origine, puis une réembauche sur la nouvelle société.

Étape 1 — Clôturer le contrat sur la société d’origine

Ouvrez la fiche du salarié dans le module People.
Lancez un formulaire de sortie (Offboarding) en renseignant la date de fin de contrat.
Complétez et validez le parcours de sortie jusqu’à sa clôture.

Étape 2 — Réembaucher sur la nouvelle société

Créez une nouvelle fiche salarié ou utilisez le module Recrutement pour initier une réembauche.
Lors de la réembauche, renseignez :
- Date de reprise d’ancienneté : date d’entrée dans le groupe (et non la date d’embauche sur la nouvelle société).
- Poste et autres informations de référence à reprendre.
Finalisez et validez l’embauche.

Cas bloquant : le profil du salarié à transférer est introuvable pour effectuer le transfert

Un cas a été signalé où la création du profil quarksUp du salarié sur la société de destination échoue en raison d’un doublon détecté sur le numéro de sécurité sociale (le salarié existe donc déjà dans l’environnement), mais où sa fiche existante reste introuvable depuis les recherches standard, empêchant d’engager le processus de sortie/réembauche décrit ci-dessus.

Élargissez la recherche du salarié aux fiches inactives et aux autres sociétés/espaces de l’environnement (pas seulement à la société de destination).
Si la fiche reste introuvable malgré cet élargissement, contactez le support quarksUp en fournissant le numéro de sécurité sociale en doublon, le nom du salarié, la société de destination souhaitée, le poste visé et la date d’embauche prévue : l’équipe support pourra localiser la fiche existante en base et réaliser ou faciliter le transfert.

Points d’attention

La date d’ancienneté doit être saisie manuellement lors de la réembauche pour refléter l’ancienneté réelle dans le groupe.
Vérifiez que les droits à congés et les compteurs sont correctement initialisés après la réembauche.
Les demandes de formation ou entretiens en cours restent attachés à l’ancienne fiche et ne sont pas transférés automatiquement.
Un doublon détecté sur le numéro de sécurité sociale lors d’une nouvelle embauche est un signal fiable que le salarié possède déjà une fiche quelque part dans l’environnement : privilégiez toujours la recherche et le transfert de cette fiche existante plutôt que de tenter de contourner le doublon.