Comment transmettre les informations d’embauche au module People ?
Une embauche validée est automatiquement transférable vers le module People pour finaliser le dossier.
Le système quarksUp optimise le processus de gestion des ressources humaines en créant un pont entre le module Recrutement et le module People. Cette fonctionnalité permet de transférer de manière fluide les informations d'un candidat, dont l'embauche a été validée, pour créer son dossier de collaborateur. L'objectif principal de cette intégration est d'assurer une continuité des données et d'éliminer la nécessité d'une double saisie, ce qui permet de gagner du temps et de réduire les risques d'erreurs lors de la finalisation du dossier d'un nouvel employé.
Prérequis pour le transfert d'une embauche dans quarksUp
Pour pouvoir initier le transfert des informations d'un candidat du module Recrutement vers le module People, une condition essentielle doit être remplie. Le prérequis fondamental est que la proposition d'embauche pour le candidat concerné doit avoir été officiellement validée dans le module Recrutement de quarksUp. Sans cette validation, l'option de transfert des données vers le module People ne sera pas disponible, car le système considère le processus de recrutement comme n'étant pas encore finalisé.
Procédure pour transférer une embauche validée vers le module People
La procédure pour transférer une embauche validée du module Recrutement vers le module People est conçue pour être simple et directe. Une fois que la proposition d'embauche a été validée, l'utilisateur doit localiser le dossier du candidat dans le module Recrutement. Dans ce dossier, il trouvera un bouton intitulé 'Transférer vers People'. En cliquant sur ce bouton, quarksUp initie automatiquement le processus de création de la fiche du nouvel employé dans le module People, en utilisant les informations déjà collectées.
Informations automatiquement transférées vers le module People
Lors du transfert d'une embauche validée depuis le module Recrutement, le système quarksUp crée automatiquement une 'fiche embauche pré-remplie' dans le module People. Cette nouvelle fiche est peuplée avec l'ensemble des données qui ont été recueillies tout au long du processus de recrutement. Cela garantit que toutes les informations pertinentes, telles que les coordonnées du candidat, son parcours et d'autres détails saisis lors des étapes de recrutement, sont reportées sans intervention manuelle, formant ainsi la base du nouveau dossier collaborateur.
Finaliser le dossier du collaborateur dans le module People
Après le transfert automatique des données du module Recrutement, la dernière étape du processus se déroule dans le module People. Le responsable des ressources humaines (RH) doit accéder à la 'fiche embauche pré-remplie' nouvellement créée. À partir de là, le RH a la possibilité de vérifier l'exactitude des informations transférées, de les compléter avec des données administratives supplémentaires ou de corriger toute information si nécessaire. Une fois que toutes les informations sont vérifiées et complétées, le RH peut finaliser le dossier, ce qui conclut l'intégration du nouveau collaborateur dans le système.