Comment utiliser le nouveau catalogue de formation ?
Présentation
Le catalogue de formation de quarksUp a été entièrement repensé pour vous offrir une expérience plus fluide : trouver le bon programme, faire une demande, s’inscrire à une session ou lancer un e-learning, tout se fait désormais depuis une interface unifiée et enrichie.
Modalités de déploiement
Le déploiement du nouveau catalogue de formation s'effectue en deux temps :
- Activation sur demande : vous souhaitez en profiter sans attendre ? Votre CSM quarksUp ou votre Administrateur SIRH se tient à votre disposition pour ouvrir l'accès à votre espace.
- Généralisation automatique : le 29 août 2026, la bascule sera globale. L'ensemble de vos utilisateurs bénéficiera automatiquement de cette mise à jour majeure qui remplacera l’ancien catalogue.
Parcourir les programmes
Une liste enrichie en cartes visuelles
Les programmes s’affichent sous forme de cartes avec les informations essentielles visibles dès le premier niveau : libellé, domaine, sous-domaine, nature de formation, note (si activée) et description courte.
Tris disponibles :
- Par domaines et sous-domaines (tri par défaut)
- Par ordre alphabétique
- Par date de création
Pour le profil collaborateur, le tri par défaut met en avant les formations en cours : présentiel (inscriptions non terminées) et e-learning (complétion inférieure à 100 %).
Moteur de recherche avancé
Le catalogue dispose d’un moteur de filtres permettant de cibler précisément les programmes, même dans un catalogue étendu :
- Mots-clés obligatoires ou à exclure
- Filtres multi-domaines et multi-sous-domaines
- Filtres par nature de formation
- Filtres par filière, famille d’emploi et emploi (activables selon la configuration de votre espace)
Favoris
Vous pouvez ajouter des programmes en favoris pour les retrouver facilement. La gestion des favoris (ajout, suppression, consultation) est disponible directement depuis le catalogue.
Consulter une fiche programme
En cliquant sur un programme, un volet de détail s’ouvre avec un contenu réorganisé. Depuis cette fiche, vous pouvez :
- Imprimer la fiche dans un format adapté
- Copier un permalien pour la partager
- Consulter les pièces jointes associées au programme ou au parcours
- Voir les sessions à venir avec leurs dates, pour s’inscrire directement
Les sessions affichées sont uniquement celles sur lesquelles vous disposez d’au moins une action possible dans le workflow d’inscription (demande, inscription ou préinscription). Si aucune action n’est disponible sur aucune session, elles ne sont pas visibles.
Lancer un e-learning depuis le catalogue
Pour les programmes e-learning, vous pouvez :
- Lancer directement votre formation depuis la carte dans la liste
- Choisir la ressource avec laquelle commencer depuis le détail de la fiche programme
- Suivre votre barre de progression et l’état de chaque module
Le bouton d’accès s’adapte à votre situation :
| Situation | Bouton affiché |
|---|---|
| Non inscrit — programme non ouvert au public | Faire une demande |
| Non inscrit — programme ouvert au public | Démarrer la formation |
| Inscrit, pas encore commencé | Démarrer la formation |
| Inscrit, déjà commencé | Reprendre la formation |
Les informations de complétion sont visibles uniquement pour le profil collaborateur. Elles ne s’affichent pas pour les managers et les RH afin d’éviter toute confusion.
Faire une demande de formation
Depuis la fiche programme (collaborateur)
Deux parcours sont disponibles :
- Faire une demande — sur la période en cours ou sur la période N+1
- Choisir une session — parmi les dates proposées, pour s’inscrire ou se préinscrire directement
quarksUp gère automatiquement le workflow associé (demande de formation ou prévisionnelle) en fonction du plan ouvert et de la configuration de votre espace. Avant validation, quarksUp vérifie :
- L’existence d’une demande déjà créée sur la période
- La configuration du plan (prévisionnel ou de formation) dans votre espace
- L’existence d’un plan prévisionnel ouvert
- Le respect des prérequis obligatoires
Pour le collaborateur, une fois qu’une demande a été soumise sur une période, il n’est plus possible d’en créer une nouvelle via le catalogue. En revanche, le responsable formation (RH) conserve la possibilité d'ajouter une demande sur une période à venir.
Pour les managers et les RH
Le même principe s’applique en mode équipe : sélection de la période, sélection des collaborateurs concernés. Les collaborateurs non éligibles (prérequis non remplis, demande existante) sont automatiquement exclus, avec une alerte explicite.
Faire une demande hors catalogue
Si votre besoin de formation n’est pas couvert par les programmes disponibles, vous pouvez soumettre une demande hors catalogue directement depuis la liste des programmes (selon la configuration de votre espace).
La création se fait en 3 étapes :
- Saisie d’un intitulé et sélection d’un sous-domaine
- Renseignement des objectifs et critères de réussite
- Choix de la période et de la durée, avec option de priorité et commentaire