Comment utiliser les champs de fusion avancés dans les documents Word (champs custom, habilitations, temps de travail) ?

quarksUp dispose de deux articles de référence sur les champs de fusion : « Qu'est-ce qu'un champ de fusion ? » (introduction) et « Quels sont les champs de fusion utilisés dans quarksUp ? » (référentiel). Cet article couvre les cas avancés et personnalisés : champs custom, champs de temps de travail, comportements particuliers du champ ExpiryDate et personnalisation du titre des documents générés.

Champs de fusion des champs custom

Pour récupérer la valeur d'un champ custom (champ personnalisé) dans un document de fusion, utilisez le groupe de champs correspondant à la table du champ custom. Pour un champ custom de type Employé, utilisez la table EmployeeCustomFieldGroup avec la référence du champ.

Exemple : pour un champ custom de référence 101, la balise sera {EmployeeCustomFieldGroup.101}.

💡 Astuce : La référence d'un champ custom est visible dans Administration > Champs custom en ouvrant la fiche du champ concerné.

Champs de fusion pour les jours de la semaine (temps de travail)

Pour récupérer les horaires d'une journée spécifique (lundi, mardi, etc.) dans un document de fusion (par exemple pour un contrat qui mentionne les horaires détaillés), des balises dédiées existent dans quarksUp. Contactez le support quarksUp pour obtenir la liste complète des balises de temps de travail disponibles dans votre version, car leur nomenclature peut varier selon les configurations.

Comportement du champ ExpiryDate (habilitations)

Dans les documents de fusion faisant référence aux habilitations (table DiplomaGroup), le champ ExpiryDate retourne :

• En priorité, la date manuelle si elle est renseignée sur la fiche de l'habilitation.
• Sinon, la date calculée automatiquement par quarksUp selon la durée de validité définie dans le référentiel.

Ce comportement est intentionnel et permet de gérer les cas d'exception où la date réglementaire diffère du calcul standard.

Personnaliser le titre d'un document généré

Par défaut, le titre brut du document Word généré (ex. CDI_cadre_manager) est affiché dans les interfaces quarksUp. Pour personnaliser ce titre en y ajoutant le nom du salarié ou la date, modifiez le modèle de document de fusion en intégrant des champs de fusion dans les propriétés du fichier Word (Fichier > Propriétés > Résumé > Titre dans Word).

⚠ Important : Si une balise de champ custom ne produit pas le résultat attendu (champ vide ou valeur inattendue), vérifiez d'abord que le champ custom est bien complété sur la fiche du collaborateur testé. Si le problème persiste, contactez le support quarksUp en précisant le nom exact du champ custom et sa référence.