Est-il possible de rechercher un salarié par adresse email lors d’une embauche ?
La recherche par email n’est pas disponible dans le formulaire d’embauche. Voici les bonnes pratiques pour éviter les doublons.
Rechercher un candidat par adresse email lors d’une embauche
Lors de la création d’une nouvelle embauche dans quarksUp, le système propose une recherche pour vérifier si le salarié existe déjà dans la base.
Actuellement, cette recherche s’effectue sur la base du nom, prénom ou matricule. Il n’est pas possible de rechercher un collaborateur par adresse email directement depuis ce formulaire d’embauche.
Pourquoi est-ce important ?
Si un candidat a été créé dans le module Recrutement avec une adresse email, et qu’il est ensuite embauché, il peut arriver que la même adresse email soit déjà présente dans la base (module Recrutement, module People, etc.). Afin d’éviter tout doublon, il est recommandé de :
- Vérifier dans le module Recrutement si une fiche candidat existe pour cette personne avant de créer une nouvelle embauche manuellement.
- Utiliser la fonctionnalité « Proposer une embauche » directement depuis la fiche candidat (voir l’article dédié), afin de transférer automatiquement les informations vers le module People sans ressaisie.
Que faire si l’adresse email existe déjà ?
Si une adresse email est déjà utilisée dans quarksUp et que vous créez une nouvelle embauche avec la même adresse, cela peut générer un conflit lors de l’envoi des notifications ou de la création du compte collaborateur.
Dans ce cas :
- Vérifiez que la fiche existante correspond bien au même individu (en cherchant par nom dans l’annuaire).
- Signalez la situation au support quarksUp si vous ne pouvez pas identifier ou résoudre le doublon par vous-même.
Bon à savoir : le cheminement recommandé pour les nouvelles embauches issues d’un processus de recrutement quarksUp est toujours de passer par Recrutement > Proposer une embauche, ce qui évite toute ressaisie et tout risque de doublon.