Formulaire d'entretien : documents téléchargeables et signature par section
Ce que le formulaire d'entretien permet en matière de pièces jointes téléchargeables et de signature séquencée par partie.
Contexte / Problème
Vous vous interrogez sur trois points de configuration avancée du formulaire d'entretien professionnel : la possibilité de lier des documents Word téléchargeables au formulaire, la possibilité de faire signer séparément différentes parties d'un même formulaire (par exemple 3 signatures pour 3 parties distinctes), et la marche à suivre pour réaliser le bilan à 8 ans directement dans quarksUp.
Solution pas-à-pas
- Pour joindre un document téléchargeable à un formulaire d'entretien, utiliser un champ de type pièce jointe dans le paramétrage du formulaire (Paramétrage > Formulaires > Champs) : le document est alors accessible en téléchargement par le collaborateur ou le manager au moment de compléter le formulaire.
- La signature d'un formulaire d'entretien s'effectue aujourd'hui de façon globale, à la fin du circuit de visa (collaborateur puis responsable) : il n'existe pas de mécanisme natif permettant de faire signer indépendamment des sous-parties d'un même formulaire.
- Le bilan à 8 ans (entretien professionnel récapitulatif) se pilote via une campagne dédiée dans le module Entretiens ; se référer au paramétrage des campagnes d'entretien de parcours professionnel pour le configurer.
Notes / Avertissements
La signature par section n'étant pas une fonctionnalité standard, nous vous invitons à faire remonter ce besoin à votre interlocuteur quarksUp afin d'en évaluer la faisabilité. Vérifiez également les droits d'accès au champ pièce jointe selon les profils (collaborateur / manager / RH).