Peut-on modifier le matricule quarksUp attribué par défaut à un collaborateur, et quelles précautions prendre ?
Remplacer le matricule attribué par défaut à l'embauche par un autre matricule, et impacts à anticiper.
Contexte / Problème
Lors d'une embauche, quarksUp attribue un matricule par défaut au collaborateur. Des gestionnaires souhaitent le remplacer par un autre matricule (par exemple pour l'aligner sur la paie ou un autre outil) et se demandent si c'est possible sans risque.
Solution pas-à-pas
- Le matricule peut être modifié sur la fiche du collaborateur (données d'identification / matricule), avec un profil disposant des droits adéquats.
- Avant de modifier, identifier les interfaces et exports qui s'appuient sur ce matricule (paie SILAE/Sage/ADP, GTA, LMS, connecteurs) : le matricule sert souvent de clé de correspondance.
- Effectuer la modification, puis vérifier la cohérence dans les exports/interfaces et l'historique du collaborateur.
- Si le matricule est utilisé comme clé d'un connecteur, coordonner le changement avec l'outil cible pour éviter la création d'un doublon ou une rupture de correspondance.
Notes / Avertissements
- Changer un matricule déjà utilisé par une interface peut provoquer des doublons ou des rejets d'import côté outil cible : anticiper l'impact avant toute modification en production.
- Préférer une modification avant la première transmission en paie / aux interfaces lorsque c'est possible.
⚠️ À confirmer par un référent produit : le caractère modifiable du matricule et les impacts exacts dépendent du paramétrage et des interfaces de l'espace.