Pourquoi certaines formations ne sont-elles pas visibles dans les souhaits de formation des entretiens ?
Si une formation est visible dans le catalogue mais absente des souhaits de formation lors des entretiens, cela est généralement dû à l’absence de durée renseignée sur le programme.
Dans le module Carrière, seules les formations avec une durée en heures strictement supérieure à 0 sont proposées aux collaborateurs.
Pourquoi il y a un écart avec le catalogue ?
- Le catalogue de formation affiche toutes les formations, même sans durée
- La fonctionnalité Souhaits de formation (entretiens) applique une condition supplémentaire :
- Durée = 0 → formation non visible
- Durée > 0 → formation visible
Cela explique pourquoi vous pouvez avoir, par exemple :
- 75 formations dans le catalogue
- mais seulement 44 visibles dans les entretiens
Comment corriger le problème ?
- Accédez au programme de formation concerné
- Renseignez une valeur dans le champ Durée (heures)
- Exemple : 1 heure
- Enregistrez le programme
La formation sera alors disponible dans les souhaits de formation lors des entretiens.
Bonne pratique
Renseignez systématiquement une durée (même estimative) dès la création d’un programme de formation.
- Une durée minimale (ex : 1h) suffit pour rendre la formation visible
- Cela garantit la cohérence entre le catalogue et les entretiens
- Cela évite des écarts difficiles à identifier côté utilisateurs
Astuce :
Si la durée réelle n’est pas encore connue, vous pouvez :
- renseigner une durée temporaire
- puis la mettre à jour ultérieurement