Pourquoi le département de naissance pour un collaborateur né en Nouvelle-Calédonie (ou DOM-TOM) n'affiche-t-il que « Étranger » ?
Une naissance en Nouvelle-Calédonie (département 98) ne propose que la valeur « Étranger », impactant le calcul du NIR.
Contexte / Problème
Pour un collaborateur né en Nouvelle-Calédonie (département de naissance 98), le formulaire d'embauche ne propose que la valeur « Étranger » en département de naissance, au lieu du département réel, ce qui impacte le calcul du NIR (numéro de sécurité sociale) et peut déclencher une erreur de validation.
Solution pas-à-pas
- Vérifier la liste des départements de naissance disponibles dans le référentiel et confirmer si les DOM‑TOM (dont la Nouvelle‑Calédonie) y sont correctement listés.
- Si le département réel n'apparaît pas, contacter le support pour vérifier si une mise à jour du référentiel des départements de naissance est nécessaire.
- En attendant la correction, documenter la valeur exacte à saisir manuellement pour que le calcul du NIR reste conforme, en lien avec le support paie.
Notes / Avertissements
Ce cas est à rapprocher du blocage « NIR non valide » documenté par ailleurs : pensez à vérifier en priorité le département de naissance pour les collaborateurs nés hors de métropole.