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Pourquoi le traitement du suivi des habilitations depuis une session de formation ne crée-t-il pas la ligne d'habilitation du collaborateur ?

Le traitement automatique du suivi des habilitations depuis une session de formation peut ne pas mettre à jour la fiche habilitation du collaborateur.

Contexte / Problème

Le traitement du suivi des diplômes et habilitations lancé directement depuis une session de formation ne crée pas ou ne met pas à jour la ligne correspondante dans les habilitations du collaborateur, nécessitant une création manuelle compensatoire.

Solution pas-à-pas

  1. Après le traitement automatique depuis la session, vérifier systématiquement la fiche habilitations du collaborateur pour confirmer la bonne mise à jour.
  2. En cas d'absence de mise à jour, créer ou compléter manuellement la ligne d'habilitation concernée en attendant la correction du traitement automatique.
  3. Remonter le cas au support avec l'identifiant de la session et du collaborateur pour faire vérifier le traitement automatique.

Notes / Avertissements

Il est recommandé de vérifier l'ensemble des participants à la session concernée, la mise à jour automatique pouvant ne pas s'appliquer à tous.