Pourquoi les champs établissement, entité et poste ne se mettent-ils pas à jour après import pour une fiche pré-créée avec un matricule provisoire ?
Cas des fiches collaborateur créées en amont de l'intégration avec un matricule provisoire, dont les champs ne se synchronisent pas lors d'un import ultérieur.
Contexte / Problème
Lorsqu'une fiche collaborateur est créée manuellement en amont de l'arrivée du salarié (avec un matricule provisoire, par exemple pour préparer une intégration), les champs établissement, entité et poste ne se mettent pas automatiquement à jour lors d'un import de données réalisé ultérieurement avec le matricule définitif.
Solution pas-à-pas
- Éviter, si possible, de créer une fiche collaborateur définitive avec un matricule provisoire avant l'import officiel : privilégier l'attente de l'import pour la création de la fiche.
- Si une fiche provisoire existe déjà, rapprocher manuellement le matricule provisoire du matricule définitif importé (fusion de fiches) plutôt que de laisser coexister les deux enregistrements.
- Après fusion, vérifier manuellement les champs établissement, entité et poste et les corriger si l'import ne les a pas écrasés automatiquement.
Notes / Avertissements
Ce comportement peut entraîner des données incohérentes si la fusion n'est pas faite rapidement après l'import. Se référer également aux articles sur la gestion des doublons de fiche collaborateur pour la procédure de fusion.