Pourquoi quarksUp bloque-t-il la validation du recrutement lorsque les dates de l'offre de recrutement et de la proposition candidat sont incohérentes ?
Comprendre et corriger le blocage lorsque la date de début proposée au candidat est après la date de fin du CDD indiqué sur l'offre de recrutement.
Contexte / Problème
Une offre de recrutement correspond au poste à pourvoir. Elle peut être créée avec des conditions précises, par exemple un CDD prévu du 1er au 31 août.
Lorsqu'une candidature est retenue, vous pouvez faire une proposition de recrutement au candidat. Cette proposition peut contenir des conditions différentes de celles de l'offre initiale, par exemple une date de début au 5 septembre ou un passage vers un CDI.
Dans ce cas, quarksUp vérifie la cohérence des dates au moment de la validation du recrutement. Si la date de début proposée au candidat est postérieure à la date de fin du CDD indiqué sur l'offre de recrutement, la validation est bloquée avec un message de dates incohérentes. En effet, il n'est pas possible de déclencher une embauche à partir du 5 septembre si l'offre de recrutement indique un CDD qui se termine avant cette date.
Une fois le recrutement validé, le processus bascule vers People : un formulaire d'embauche est alors à compléter et à faire valider. Les conditions d'embauche saisies dans ce formulaire peuvent différer de l'offre de recrutement initiale.
Solution pas-à-pas
- Vérifiez les dates indiquées sur l'offre de recrutement avant de valider le recrutement.
- Si la date de début proposée au candidat est après la date de fin du CDD renseignée sur l'offre, modifiez la date de fin de l'offre de recrutement afin qu'elle soit cohérente avec la date de début proposée.
- Exemple : si l'offre indique un CDD jusqu'au 31 août et que le candidat doit commencer le 5 septembre, la date de fin de l'offre doit être postérieure ou égale au 5 septembre pour permettre la validation du recrutement.
- Validez ensuite le recrutement pour déclencher le processus d'embauche.
- Dans le formulaire d'embauche People, renseignez les conditions d'embauche réellement retenues.
- Vous pouvez y ajuster les informations par rapport à l'offre de recrutement initiale.
- Par exemple, une offre de recrutement créée en CDD peut donner lieu à une embauche en CDI si les conditions finales le prévoient.
- Faites valider le formulaire d'embauche selon le workflow habituel.
Alternative possible
Vous pouvez aussi modifier entièrement l'offre de recrutement pour qu'elle corresponde exactement aux conditions finales d'embauche avant de valider le recrutement.
Cette option est généralement moins utile, car les conditions d'embauche restent modifiables dans le formulaire d'embauche People. Elle peut également faire perdre la trace des conditions initialement proposées dans l'offre de recrutement.
Notes / Avertissements
- Le blocage est normal lorsque les dates ne sont pas cohérentes : la date de fin du CDD indiqué sur l'offre de recrutement ne peut pas être antérieure à la date de début proposée au candidat.
- L'offre de recrutement sert à porter le poste à pourvoir et les conditions initiales du recrutement.
- La proposition faite au candidat peut différer de l'offre de recrutement initiale.
- Après acceptation de la proposition et validation du recrutement, le formulaire d'embauche People permet de renseigner les conditions finales d'embauche.
- Si vous ne savez pas quelle date ou quel type de contrat modifier, contactez votre interlocuteur quarksUp en précisant l'offre de recrutement concernée, les dates indiquées et le message de blocage rencontré.