Que se passe-t-il après la clôture d’une période de paie ?
Les données sont gelées, exportées, et disponibles en consultation ou en historisation.
Le gel des données après la clôture d'une période de paie
Une fois qu'une période de paie est officiellement clôturée dans le système, la conséquence la plus immédiate est le gel complet des données pour cette période. Ce gel signifie qu'aucune nouvelle saisie d'information ou modification des données existantes n'est possible. Cette mesure est essentielle pour garantir l'intégrité et la cohérence des données qui seront utilisées pour le calcul et le versement des salaires, empêchant ainsi toute altération accidentelle ou non autorisée.
Consultation et exportation des données clôturées
Bien que les données d'une période de paie clôturée soient gelées et non modifiables, elles restent entièrement accessibles en consultation. Les utilisateurs autorisés peuvent visualiser toutes les informations de la période. De plus, le système permet d'exporter ces données. Cette fonctionnalité est cruciale pour des besoins d'analyse, de reporting, d'audit ou pour l'historisation externe des registres de paie.
Archivage de l'historique dans le module Prépa Paie
Après la clôture, l'ensemble des données de la période de paie est automatiquement archivé. Cet historique complet est conservé de manière sécurisée et organisée au sein du module Prépa Paie. L'archivage garantit la pérennité des informations et permet de conserver une trace auditable de toutes les paies traitées, conformément aux obligations légales et aux politiques internes de l'entreprise.
Comment rouvrir une période de paie clôturée
Dans des circonstances exceptionnelles où des corrections s'avèrent indispensables après la clôture, le système offre la possibilité de rouvrir une période de paie. Cependant, cette action est strictement contrôlée et n'est possible que pour les utilisateurs disposant des droits d'accès appropriés, comme le personnel des Ressources Humaines (RH). La réouverture d'une période doit être effectuée avec prudence, car elle permet à nouveau la modification des données et peut impacter les calculs de paie déjà finalisés.