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2 octobre 2026

# Que se passe-t-il après la clôture d’une période de paie ?

## Les données sont gelées, exportées, et disponibles en consultation ou en historisation.

#### Le gel des données après la clôture d'une période de paie

Une fois qu'une période de paie est officiellement clôturée dans le système, le résultat immédiat est le gel de toutes les données pour cette période : aucune nouvelle saisie ni modification des données existantes n'est possible. Cette protection garantit l'intégrité et la cohérence des données utilisées pour le calcul et le versement des salaires, en empêchant toute altération accidentelle ou non autorisée.

#### Consultation et exportation des données clôturées

Bien que les données d'une période de paie clôturée soient gelées et non modifiables, elles restent entièrement accessibles en lecture : les utilisateurs autorisés peuvent consulter et exporter toutes les informations de la période (en formats CSV, Excel ou PDF selon la configuration). L'export est utile pour les besoins d'analyse, de reporting, d'audit ou de conservation externe des registres de paie.

#### Archivage de l'historique dans le module Prépa Paie

Après la clôture, l'ensemble des données de la période de paie est automatiquement archivé. Cet historique complet est conservé de manière sécurisée et organisée au sein du module Prépa Paie. L'archivage garantit la pérennité des informations et permet de conserver une trace auditable de toutes les paies traitées, conformément aux obligations légales applicables (notamment la durée légale de conservation des bulletins de paie) et aux politiques internes de l'entreprise.

#### Comment rouvrir une période de paie clôturée

Dans des circonstances exceptionnelles où des corrections s'avèrent indispensables après la clôture, le système offre la possibilité de rouvrir une période de paie. Cette action est réservée aux utilisateurs disposant des droits d'accès appropriés (par exemple, le personnel RH). Avant de procéder, tenez compte des points suivants :

- La réouverture réactive la modification des données de la période concernée.
- Elle peut affecter les calculs de paie déjà finalisés.
- Toute modification doit être validée avant une nouvelle clôture de la période.

 

- [Découvrir et naviguer](https://support.quarksup.com/support-quarksup/d%C3%A9couvrir-et-naviguer?hsLang=fr#main-content)

    - [Connexion et navigateurs compatibles](https://support.quarksup.com/support-quarksup/d%C3%A9couvrir-et-naviguer?hsLang=fr#connexion-et-navigateurs-compatibles)
    - [Page d’accueil et navigation](https://support.quarksup.com/support-quarksup/d%C3%A9couvrir-et-naviguer?hsLang=fr#page-daccueil-et-navigation)
    - [Vues de droits et accès restreints](https://support.quarksup.com/support-quarksup/d%C3%A9couvrir-et-naviguer?hsLang=fr#vues-de-droits-et-acc%C3%A8s-restreints)
    - [Profils et rôles utilisateurs](https://support.quarksup.com/support-quarksup/d%C3%A9couvrir-et-naviguer?hsLang=fr#profils-et-r%C3%B4les-utilisateurs)
    - [Portails et menus personnalisés](https://support.quarksup.com/support-quarksup/d%C3%A9couvrir-et-naviguer?hsLang=fr#portails-et-menus-personnalis%C3%A9s)
    - [Champs de fusion](https://support.quarksup.com/support-quarksup/d%C3%A9couvrir-et-naviguer?hsLang=fr#champs-de-fusion)
    - [ETL (Extract, Transform, Load)](https://support.quarksup.com/support-quarksup/d%C3%A9couvrir-et-naviguer?hsLang=fr#etl-extract-transform-load)
    - [Support](https://support.quarksup.com/support-quarksup/d%C3%A9couvrir-et-naviguer?hsLang=fr#support)
    - [FAQ](https://support.quarksup.com/support-quarksup/d%C3%A9couvrir-et-naviguer?hsLang=fr#faq)
    - [Notification](https://support.quarksup.com/support-quarksup/d%C3%A9couvrir-et-naviguer?hsLang=fr#notification)
    - [Profils et droits d'accès](https://support.quarksup.com/support-quarksup/d%C3%A9couvrir-et-naviguer?hsLang=fr#profils-et-droits-dacc%C3%A8s)
    - [Base documentaire et annuaire](https://support.quarksup.com/support-quarksup/d%C3%A9couvrir-et-naviguer?hsLang=fr#base-documentaire-et-annuaire)
    - [Notifications et mails automatisés](https://support.quarksup.com/support-quarksup/d%C3%A9couvrir-et-naviguer?hsLang=fr#notifications-et-mails-automatis%C3%A9s)
- [Attirer et intégrer](https://support.quarksup.com/support-quarksup/attirer-et-int%C3%A9grer?hsLang=fr#main-content)

    - [Personnaliser le parcours d’intégration](https://support.quarksup.com/support-quarksup/attirer-et-int%C3%A9grer?hsLang=fr#personnaliser-le-parcours-dint%C3%A9gration)
    - [Proposer une embauche et transférer vers People](https://support.quarksup.com/support-quarksup/attirer-et-int%C3%A9grer?hsLang=fr#proposer-une-embauche-et-transf%C3%A9rer-vers-people)
    - [FAQ](https://support.quarksup.com/support-quarksup/attirer-et-int%C3%A9grer?hsLang=fr#faq)
    - [Gérer le pipeline de candidatures](https://support.quarksup.com/support-quarksup/attirer-et-int%C3%A9grer?hsLang=fr#g%C3%A9rer-le-pipeline-de-candidatures)
    - [Créer et publier une offre de recrutement](https://support.quarksup.com/support-quarksup/attirer-et-int%C3%A9grer?hsLang=fr#cr%C3%A9er-et-publier-une-offre-de-recrutement)
    - [Piloter un onboarding pas-à-pas](https://support.quarksup.com/support-quarksup/attirer-et-int%C3%A9grer?hsLang=fr#piloter-un-onboarding-pas-%C3%A0-pas)
    - [Gérer la base collaborateurs et les embauches](https://support.quarksup.com/support-quarksup/attirer-et-int%C3%A9grer?hsLang=fr#g%C3%A9rer-la-base-collaborateurs-et-les-embauches)
    - [Ajouter un candidat manuellement ou via sourcing](https://support.quarksup.com/support-quarksup/attirer-et-int%C3%A9grer?hsLang=fr#ajouter-un-candidat-manuellement-ou-via-sourcing)
    - [Recrutement et gestion des candidats](https://support.quarksup.com/support-quarksup/attirer-et-int%C3%A9grer?hsLang=fr#recrutement-et-gestion-des-candidats)
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    - [Embauches et contrats](https://support.quarksup.com/support-quarksup/attirer-et-int%C3%A9grer?hsLang=fr#embauches-et-contrats)
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    - [Référentiels RH : profils, vues, groupes](https://support.quarksup.com/support-quarksup/g%C3%A9rer-et-r%C3%A9mun%C3%A9rer?hsLang=fr#r%C3%A9f%C3%A9rentiels-rh-profils-vues-groupes)
    - [Préparation des périodes de paie](https://support.quarksup.com/support-quarksup/g%C3%A9rer-et-r%C3%A9mun%C3%A9rer?hsLang=fr#pr%C3%A9paration-des-p%C3%A9riodes-de-paie)
    - [Saisie et validation des éléments variables](https://support.quarksup.com/support-quarksup/g%C3%A9rer-et-r%C3%A9mun%C3%A9rer?hsLang=fr#saisie-et-validation-des-%C3%A9l%C3%A9ments-variables)
    - [Clôture & export des périodes de paie](https://support.quarksup.com/support-quarksup/g%C3%A9rer-et-r%C3%A9mun%C3%A9rer?hsLang=fr#cl%C3%B4ture-export-des-p%C3%A9riodes-de-paie)
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    - [Champs de fusion](https://support.quarksup.com/support-quarksup/g%C3%A9rer-et-r%C3%A9mun%C3%A9rer?hsLang=fr#champs-de-fusion)
    - [FAQ](https://support.quarksup.com/support-quarksup/g%C3%A9rer-et-r%C3%A9mun%C3%A9rer?hsLang=fr#faq)
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    - [Absences et congés](https://support.quarksup.com/support-quarksup/g%C3%A9rer-et-r%C3%A9mun%C3%A9rer?hsLang=fr#absences-et-cong%C3%A9s)
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    - [Fiche salaré : identité, contrat, documents](https://support.quarksup.com/support-quarksup/g%C3%A9rer-et-r%C3%A9mun%C3%A9rer?hsLang=fr#fiche-salar%C3%A9-identit%C3%A9-contrat-documents)
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    - [Gestion des postes](https://support.quarksup.com/support-quarksup/g%C3%A9rer-et-r%C3%A9mun%C3%A9rer?hsLang=fr#gestion-des-postes)
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    - [Plan de développement des compétences](https://support.quarksup.com/support-quarksup/former-et-accompagner?hsLang=fr#plan-de-d%C3%A9veloppement-des-comp%C3%A9tences)
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    - [Plan de formation et budget](https://support.quarksup.com/support-quarksup/former-et-accompagner?hsLang=fr#plan-de-formation-et-budget)
    - [Suivi et évaluation des formations](https://support.quarksup.com/support-quarksup/former-et-accompagner?hsLang=fr#suivi-et-%C3%A9valuation-des-formations)
    - [Gestion des formations réalisées](https://support.quarksup.com/support-quarksup/former-et-accompagner?hsLang=fr#gestion-des-formations-r%C3%A9alis%C3%A9es)
    - [Gestion des sessions et inscriptions](https://support.quarksup.com/support-quarksup/former-et-accompagner?hsLang=fr#gestion-des-sessions-et-inscriptions)
    - [Suivi des sessions](https://support.quarksup.com/support-quarksup/former-et-accompagner?hsLang=fr#suivi-des-sessions)
    - [Documents de fusion et modèles](https://support.quarksup.com/support-quarksup/former-et-accompagner?hsLang=fr#documents-de-fusion-et-mod%C3%A8les)
    - [Champs de fusion](https://support.quarksup.com/support-quarksup/former-et-accompagner?hsLang=fr#champs-de-fusion)
    - [- Coût par Session : Plan de formation et budget - Coût par participant : Plan de formation et budge](https://support.quarksup.com/support-quarksup/former-et-accompagner?hsLang=fr#-co%C3%BBt-par-session-plan-de-formation-et-budget-co%C3%BBt-par-participant-plan-de-formation-et-budge)
- [Développer les talents](https://support.quarksup.com/support-quarksup/d%C3%A9velopper-les-talents?hsLang=fr#main-content)

    - [Habilitations et parcours personnalisés](https://support.quarksup.com/support-quarksup/d%C3%A9velopper-les-talents?hsLang=fr#habilitations-et-parcours-personnalis%C3%A9s)
    - [Suivre les projets professionnels](https://support.quarksup.com/support-quarksup/d%C3%A9velopper-les-talents?hsLang=fr#suivre-les-projets-professionnels)
    - [Accès aux entretiens (collab & manager)](https://support.quarksup.com/support-quarksup/d%C3%A9velopper-les-talents?hsLang=fr#acc%C3%A8s-aux-entretiens-collab-manager)
    - [Objectifs & performance](https://support.quarksup.com/support-quarksup/d%C3%A9velopper-les-talents?hsLang=fr#objectifs-performance)
    - [Habilitations et compétences](https://support.quarksup.com/support-quarksup/d%C3%A9velopper-les-talents?hsLang=fr#habilitations-et-comp%C3%A9tences)
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    - [KPIs Recrutement](https://support.quarksup.com/support-quarksup/analyser-et-piloter?hsLang=fr#kpis-recrutement)
    - [Tableaux de bord Manager](https://support.quarksup.com/support-quarksup/analyser-et-piloter?hsLang=fr#tableaux-de-bord-manager)
    - [Rapports e-learning & formations](https://support.quarksup.com/support-quarksup/analyser-et-piloter?hsLang=fr#rapports-e-learning-formations)
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    - [FAQ](https://support.quarksup.com/support-quarksup/analyser-et-piloter?hsLang=fr#faq)
    - [Gestion des temps et plannings](https://support.quarksup.com/support-quarksup/analyser-et-piloter?hsLang=fr#gestion-des-temps-et-plannings)
    - [Notification](https://support.quarksup.com/support-quarksup/analyser-et-piloter?hsLang=fr#notification)
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