Que se passe-t-il quand on renomme une capacité du référentiel : impact sur l'historique des évaluations déjà réalisées ?
Renommer une capacité dans le référentiel peut masquer l'historique des évaluations déjà réalisées par les managers sur cette capacité.
Contexte / Problème
Renommer une « capacité » dans le référentiel (par exemple pour en clarifier le libellé) peut masquer ou « écraser » l'affichage de l'historique des évaluations déjà réalisées par les managers sur cette capacité dans les entretiens professionnels ETAM, nécessitant un rechargement manuel côté support pour retrouver ces données.
Solution pas-à-pas
- Avant de renommer une capacité déjà utilisée dans des évaluations passées, évaluer si une nouvelle capacité (plutôt qu'un renommage) permettrait de préserver l'historique existant.
- Si le renommage a déjà été effectué et que l'historique des évaluations semble manquant, contacter le support pour un rechargement manuel des données historiques liées à cette capacité.
- Documenter ce risque auprès des équipes RH clientes avant toute campagne de nettoyage ou de renommage du référentiel de capacités.
Notes / Avertissements
Ce risque de perte d'affichage de l'historique concerne spécifiquement le renommage de capacités déjà évaluées : la création d'une nouvelle capacité plutôt qu'un renommage reste la pratique la plus sûre pour éviter ce risque.