Que voit le collaborateur dans son parcours d’intégration ?
Le futur collaborateur accède à son espace onboarding, avec toutes ses activités, documents à fournir et contenus de bienvenue.
Dans le cadre du parcours d'intégration quarksUp, le futur collaborateur reçoit un email de bienvenue contenant un lien direct qui lui permet d'accéder à son portail d'intégration personnel. Cet espace d'onboarding, entièrement dédié au nouvel arrivant, centralise l'ensemble de ses activités à réaliser, la liste des documents à fournir, et divers contenus de bienvenue conçus pour faciliter sa prise de poste et sa familiarisation avec l'entreprise.
Consultation des activités et du planning par le collaborateur
Depuis son portail d'intégration quarksUp, le nouveau collaborateur peut consulter la liste complète de ses activités à faire. Cette fonctionnalité lui permet de suivre son avancement tout au long du processus d'intégration, de comprendre les différentes étapes planifiées pour son arrivée et de savoir exactement ce qui est attendu de lui.
Accès à la liste des contacts
L'espace d'intégration quarksUp met à la disposition du collaborateur une section dédiée aux contacts utiles. Il peut y retrouver facilement les coordonnées des personnes clés pour son intégration, telles que son manager ou son parrain/sa marraine, afin de pouvoir les solliciter en cas de besoin et de favoriser les échanges dès les premiers jours.
Complétion des formulaires administratifs
Une fonctionnalité essentielle du portail d'intégration quarksUp est la possibilité pour le nouveau collaborateur de compléter directement en ligne les formulaires administratifs requis. Cela simplifie et accélère la collecte des informations nécessaires à la constitution de son dossier, tout en offrant une expérience numérique fluide et sécurisée.
Accès aux contenus de bienvenue
Pour familiariser le collaborateur avec l'entreprise, sa culture et ses outils, le portail d'intégration quarksUp lui donne accès à une variété de contenus de bienvenue. Ces ressources peuvent inclure des documents de présentation de l'entreprise, des vidéos d'accueil du PDG ou de l'équipe, ainsi que des modules de formation initiaux pour préparer sa prise de fonction.