Quelles informations dois-je saisir dans le formulaire de recrutement ?
Le formulaire contient les champs relatifs au poste, à la structure RH, au contrat et aux modalités de diffusion.
Pour créer une offre d'emploi, le formulaire de recrutement vous demande de renseigner en premier lieu les informations relatives au poste. Cette section est fondamentale car elle décrit l'opportunité aux candidats potentiels et contient des champs relatifs au poste et au contrat. Les champs à compléter pour définir le poste dans le formulaire de recrutement incluent :
- Intitulé du poste : Dans le formulaire de recrutement, ce champ correspond au titre officiel de la position à pourvoir.
- Localisation : Dans le formulaire de recrutement, ce champ sert à spécifier le lieu de travail géographique du poste.
- Type de contrat : Dans le formulaire de recrutement, ce champ permet de définir la nature de l'engagement (par exemple, CDI, CDD, alternance).
Éléments de structuration RH à saisir dans le formulaire de recrutement
En plus des détails sur le poste, le formulaire de recrutement requiert des éléments de structuration RH pour positionner l'offre au sein de l'organisation. Ces informations sont essentielles pour la gestion administrative et le suivi interne du recrutement. Les éléments de structuration RH à saisir dans le formulaire sont :
- Manager : Dans le formulaire de recrutement, il est nécessaire d'identifier le responsable hiérarchique direct auquel le nouveau collaborateur sera rattaché.
- Service : Dans le formulaire de recrutement, vous devez indiquer le département ou l'équipe qui intègrera la nouvelle recrue.
- Motif du recrutement : Dans le formulaire de recrutement, ce champ permet de préciser la raison de l'ouverture du poste, comme une création de poste ou un remplacement.
Modalités de diffusion de l'offre dans le formulaire de recrutement
La dernière partie des informations à fournir dans le formulaire de recrutement concerne les modalités de diffusion de l'annonce. Cette section vous permet de contrôler la visibilité et la stratégie de publication de votre offre d'emploi. Les options de diffusion à configurer dans le formulaire de recrutement sont :
- Jobboards : Dans le formulaire de recrutement, vous pouvez sélectionner les sites d'emploi externes sur lesquels vous souhaitez que l'annonce soit diffusée.
- Site carrière : Dans le formulaire de recrutement, vous pouvez choisir de publier l'offre sur le portail carrière de votre entreprise.
- Date de publication : Dans le formulaire de recrutement, vous devez définir la date à partir de laquelle l'offre d'emploi deviendra active et visible sur les canaux sélectionnés.
Importance des champs obligatoires dans le formulaire de recrutement
Lors de la saisie des informations dans le formulaire de recrutement, il est crucial de noter que certains champs sont définis comme obligatoires. Le système ne vous autorisera pas à valider et à enregistrer le formulaire si l'un de ces champs requis n'est pas rempli. Pour finaliser la création de l'annonce et procéder à sa publication, vous devez impérativement compléter tous les champs identifiés comme obligatoires.