Quelles sont les étapes après la saisie des éléments variables ?
Une fois les éléments saisis, ils peuvent être validés, puis transmis à la paie selon le workflow défini.
Validation par le manager ou les RH
Dans le processus de traitement des éléments variables de paie, une fois que ces éléments ont été saisis, la première étape consiste en leur validation. Cette étape n'est requise que si un circuit de validation a été préalablement activé. Selon le workflow défini, cette validation peut être effectuée par un manager ou par un membre du service des ressources humaines (RH). L'objectif de cette validation est d'assurer un premier niveau de contrôle et d'approbation des données saisies avant qu'elles ne poursuivent le processus de paie.
Vérification et complétion par le service RH
Après la saisie des éléments variables et leur éventuelle validation, le processus se poursuit avec une vérification et une complétion par le service des ressources humaines (RH). À cette étape, le service RH examine les éléments pour s'assurer de leur exactitude et de leur conformité. Si des informations sont manquantes ou incorrectes, le RH a la responsabilité de compléter ou de corriger les données avant de passer à l'étape suivante.
Clôture de la période de paie
Une fois que les éléments variables ont été saisis, validés et vérifiés par les RH, l'étape suivante dans le traitement de la paie est la clôture de la période. La clôture de la période est une action qui fige les données pour la période de paie en cours. Cela signifie qu'aucune nouvelle saisie ou modification des éléments variables ne sera possible pour cette période, garantissant ainsi l'intégrité des données qui seront utilisées pour le calcul de la paie.
Exportation des données pour la paie
L'étape finale du processus, après la clôture de la période, est l'exportation des données vers le système de paie. Les données consolidées des éléments variables sont transmises au logiciel de paie pour le calcul final des bulletins. Cette exportation peut être réalisée de différentes manières, notamment via la génération d'un fichier (par exemple, un fichier CSV ou XML) à importer manuellement ou via un connecteur API qui assure une transmission automatique et directe des données entre les systèmes.