Qu’est-ce qu’un champ de fusion ?
Un champ de fusion est un élément dynamique inséré dans un document, un email, un modèle de formulaire ou un objet de notification.
Il permet de remplacer automatiquement un repère (ou variable) par une donnée personnalisée issue d’une base d’informations (par ex., une fiche salarié, une offre de recrutement, un formulaire d’embauche).
Il s’agit du même principe que le publipostage : un modèle unique, complété automatiquement avec des données propres à chaque personne.
Concrètement, le champ de fusion agit comme un marqueur temporaire qui sera automatiquement complété lors de la génération du document.
À quoi servent les champs de fusion ?
Les champs de fusion sont principalement utilisés pour :
- Personnaliser des emails en masse
- Générer des courriers ou attestations
- Produire des contrats ou documents RH
- Pré-remplir des informations dans des formulaires
Ils évitent la saisie manuelle et garantissent la cohérence des données utilisées.
Exemple concret
Dans un modèle d’email :
Bonjour ,
Votre inscription à la formation a bien été confirmée.
Les éléments et sont des champs de fusion.
Lors de l’envoi, le système les remplace automatiquement par les informations correspondantes du destinataire.
Comment fonctionnent-ils ?
- Le modèle contient des champs de fusion (ex. : Prénom, Date de début, Manager).
- Le système récupère les données associées dans la base (fiche collaborateur, contact, etc.).
- Les champs sont remplacés automatiquement lors de la génération du document ou de l’envoi.
À retenir
Un champ de fusion permet d’automatiser et de personnaliser la génération de contenus en insérant automatiquement des données issues du système.