Qui peut saisir les éléments variables de paie dans quarksUp ?
Les éléments variables peuvent être saisis par le collaborateur, son manager ou un gestionnaire RH.
Dans quarksUp, la saisie des éléments variables de paie (EVP) est accessible à trois rôles distincts : le collaborateur, son manager et le gestionnaire des ressources humaines (RH). Les droits de saisie de chaque rôle dépendent de la configuration et des permissions définies dans l'application.
Saisie des éléments variables de paie dans quarksUp par le collaborateur
Le collaborateur peut saisir certains éléments variables de paie directement dans quarksUp, dans la limite des permissions qui lui sont attribuées. Par exemple, il peut soumettre une demande d'acompte sur salaire. D'autres types d'EVP peuvent également être disponibles selon le paramétrage de son profil.
Saisie et validation des éléments variables de paie dans quarksUp par le manager
Dans quarksUp, le manager peut compléter et valider les éléments variables de paie saisis par les membres de son équipe. Il peut également initier directement la saisie d'EVP pour ses collaborateurs, selon les droits qui lui sont accordés. Son intervention garantit l'exactitude des données avant le traitement de la paie.
Saisie et modification des éléments variables de paie dans quarksUp par le gestionnaire RH
Le gestionnaire RH bénéficie des droits les plus étendus sur les éléments variables de paie dans quarksUp. Il peut saisir, modifier ou supprimer des EVP à tout moment du cycle de paie, sans restriction de périmètre. Il peut également intervenir sur les saisies effectuées par les collaborateurs ou les managers.
Influence des droits et du paramétrage de la période de paie sur la saisie dans quarksUp
Les droits de saisie des EVP dans quarksUp sont conditionnés par deux facteurs : le paramétrage de la période de paie en cours et la configuration des permissions par rôle et par périmètre d'action, définie dans les paramètres d'administration. C'est cette configuration qui détermine précisément qui peut saisir, valider, modifier ou supprimer des informations, et à quelle étape du cycle de paie. Pour configurer ces droits, référez-vous à la section « Paramétrage des périodes de paie » dans l'administration de quarksUp.