Comment modifier la date d'entrée d'un salarié après la création de sa fiche ?
La date d'entrée d'un salarié peut être modifiée depuis les Informations société de sa fiche. Si le champ est verrouillé, une intervention du support peut être nécessaire.
Contexte
Après la création d'une embauche et la génération de la fiche employé, il peut s'avérer nécessaire de modifier la date d'entrée du salarié (par exemple si la date de prise de poste a été avancée ou repoussée).
Où modifier la date d'entrée ?
La date d'entrée se trouve dans plusieurs endroits de quarksUp :
- Fiche employé > Informations société : vous pouvez y modifier la date d'entrée directement si l'embauche n'est pas encore validée en paie.
- Historique de poste : si l'embauche a déjà généré une ligne dans l'historique, la modification se fait sur cette ligne.
Procédure recommandée
- Accédez à la fiche employé concerné > onglet Informations société / Affectation.
- Localisez le champ Date d'entrée ou Date d'embauche.
- Modifiez la date directement si elle est éditable.
- Sauvegardez.
Si le champ est grisé (verrouillé car lié à une embauche validée), vous devez :
- Accéder au module Embauches et réouvrir l'embauche si possible.
- Ou contacter le support quarksUp pour une modification directe en base.
Impact sur la paie
La date d'entrée est utilisée par les exports vers la paie (Silae, etc.). Une modification de cette date peut nécessiter une ré-exportation vers le logiciel de paie. Coordonnez toute modification avec votre équipe paie.
Bon à savoir
Si l'embauche est liée à une interface automatique (ADP, Silae), la modification doit être réalisée dans le système source pour éviter que l'import suivant n'écrase la correction.