Comment reporter ou modifier les dates d'une session de formation ?
Comprendre l'usage de la fonction Reporter pour modifier les dates de début et de fin d'une session, et les limites de l'édition directe
Contexte / Problème
Une fois une session de formation créée dans quarksUp, les utilisateurs souhaitent parfois modifier les dates (début ou fin). L'interface propose un icône crayon pour éditer la session, mais ce bouton ne permet pas toujours de modifier directement les dates. Le message « Utiliser la fonction Reporter » apparaît alors.
De plus, la fonction Reporter semble ne permettre que la modification de la date de début, ce qui laisse les utilisateurs sans solution claire pour ajuster la date de fin.
Solution pas-à-pas
Modifier la date de début
- Accédez à la session concernée dans le module Formation → Sessions.
- Cliquez sur le bouton Reporter (et non sur le crayon d'édition directe). Cette fonction est conçue pour déplacer la session dans le temps.
- Saisissez la nouvelle date de début et validez. La durée de la session est en général conservée, ce qui décale automatiquement la date de fin proportionnellement.
Modifier uniquement la date de fin
- Si vous avez besoin de modifier uniquement la date de fin (sans changer la date de début), utilisez le crayon d'édition sur la session ou sur le module concerné. Selon la configuration, cela peut être accessible depuis :
- L'onglet Modules de la session → crayon à droite du module → champ «Date de fin ».
- Les paramètres de la session → section « Informations générales ».
- Si l'édition directe est bloquée (ex. session avec des inscriptions confirmées), contactez le support quarksUp en indiquant l'identifiant de la session et la nouvelle date souhaitée. Le support peut modifier la date de fin manuellement.
Notes / Avertissements
- La fonction Reporter est prévue pour reporter une session dont les participants ont déjà été inscrits. Elle préserve les inscriptions et peut générer des notifications automatiques aux participants si les alertes sont configurées.
- Une session dont le statut est « Clôturée » ou « Terminée » ne peut généralement plus être modifiée. Assurez-vous que la session est dans un statut modifiable avant d'intervenir.
- Si la session est rattachée à un plan de formation validé, la modification des dates peut avoir un impact sur le plan ; vérifiez avec votre responsable formation.